Nr. 50557/4 din 18.05.2010
			
		Aprobat,	
	Avizat,	Alina Mihaela BICA	
	Anca SPOREA		
Propun spre avizare,		Secretar de Stat	
Bogdan COSTAŞ		ordonator principal de credite	

	Director general		
Director	Direcţia Generală
Sprijin Logistic		
Direcţia Investiţii			

DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE
PROCEDURA APLICATĂ: LICITAŢIE RESTRÂNSĂ ACCELERATĂ PRIN MIJLOACE ELECTRONICE

pentru atribuirea contractului având ca obiect:
„Sistemului informatic integrat de înregistrare a şedinţelor de judecată – SIIISJ” - cod  C.P.V. 32321200-1

Director
Direcţia Tehnologia Informaţiei	Răzvan CRĂCIUNESCU			

Şef Serviciu Achiziţii Publice	Adina DEDU			

OPIS DOCUMENTE

SECŢIUNEA I – FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI					PAG 3 – 18

SECŢIUNEA II – CAIET DE SARCINI						PAG 19- 91

MODEL CONTRACT DE FURNIZAREA						PAG 92 - 101

SECŢIUNEA IV - FORMULARE							PAG 102 - 109

SECŢIUNEA I
FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI
	
I. a. Autoritatea contractantă
Denumire: Ministerul Justiţiei 	
Adresă: Strada Apollodor, nr. 17, Sector 5	
Localitate: Bucureşti	Cod poştal:	Ţara: România	
Persoane de contact: 
E -mail:  
Telefon/Fax: 037.204.1115/037.204.1114	Răzvan Crăciunescu şi Adina Dedu
achiziţiipublice @just.ro 
Interval orar: L - V între orele 9.00 – 17.00 	
Adresă Internet la care se poate accesa invitaţia de participare  şi documentaţia de atribuire:	http://www.e-licitatie.ro
http://www.just.ro/achizitiipublice	

I. b. Principala activitate sau activităţi ale autorităţii contractante : minister 
(autoritate publică centrală)
Autoritatea contractantă achiziţionează produse în nume propriu .		
Alte informaţii şi / sau clarificări pot fi obţinute: de la Serviciul Achiziţii Publice din Ministerul Justiţiei, telefon/fax: 037.204.1115/1114 sau on-line la adresa www.e-licitatie.ro.	

1 ) Dreptul ofertantului de a solicita clarificări:
Date limită de primire a solicitărilor de clarificări: 18.06.2010
Ora limită : 12.00
•	Solicitările de clarificări se vor transmite prin fax la numărul 037.204.1114 şi în format electronic la adresa achizitiipublice@just.ro.
Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări 22.06.2010, orele 17.00
Răspunsurile însoţite de întrebările aferente, se vor publica în S.E.A.P la adresa www. e-licitatie.ro,  fără a se dezvălui identitatea celui care a solicitat clarificările.
2) Dreptul autorităţii contractante de a solicita clarificări
•	autoritatea contractantă are dreptul, în procesul de evaluare şi analiză a ofertelor, de a solicita clarificări referitoare la documentele de calificare prezentate de ofertant propunerea tehnică şi financiară;
orice ofertant are obligaţia de a răspunde clarificărilor solicitate în termenul acordat de autoritatea contractantă ( maxim 72 de ore de la data solicitării) ;
•	în cazul în care ofertantul nu comunică răspunsul la solicitări în acest termen, oferta este considerata neconformă. (a se vedea art. 79, alineat 1 din HG 925/2006).	

I. c. CĂI DE ATAC
Denumire: Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor	
Adresă: str. Stavropoleos, nr.6, sector 3 	
Localitate: Bucureşti                                  Cod poştal:    030084                Ţara:România	
E-mail: office@cnsc.ro                                               Telefon:021/3104641	
Adresă internet:: www.cnsc.ro                                    Fax:  021/3104642	
Eventualele contestaţii vor fi soluţionate potrivit Cap. IX din O.U.G. 34/2006 cu privire la atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu toate modificările şi completările ulterioare.
Acestea se  întocmesc conform  modelului din Documentaţia de atribuire (Formularul 7)  şi se pot depune, după cum urmează:
a)	pe cale administrativ jurisdicţională la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor (C.N.S.C.) 
Sub sancţiunea respingerii contestaţiei ca tardivă , aceasta se înaintează atât Consiliului, cât şi autorităţii contractante, dar nu mai târziu de expirarea termenelor prevăzute la art. 2562 din O.U.G. nr. 34/2006  ( a se vedea art. 44 din O.U.G 19/12.03.2009).
sau
b)	în justiţie .
Înainte de a se adresa instanţei competente, orice persoană vătămată notifică autoritatea contractantă - Ministerul Justiţiei (Registratura Generală, parter, str. Apolodor nr. 17, sector 5, Bucureşti) cu privire la pretinsa încălcare a dispoziţiilor legale în materia achiziţiilor publice şi la intenţia de a sesiza instanţa judecătorească competentă. (a se vedea art. 255, 256, 271 din OUG 34/2006 şi art. 36 şi 37 din  O.U.G 19/12.03.2009 )	

I. d. Sursa de finanţare
Bugetul de stat  X
	După caz, proiect / program finanţat din fonduri comunitare da       nu x     

•	Procedura se finalizează cu încheierea unui contract. 
•	Conform art.6 alin.1 din H.G. numărul 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din O.U.G. nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, autoritatea contractantă poate iniţia procedura de atribuire a unui contract de achiziţie publică fără ca sursele de finanţare să fie identificate, cu menţiunea că acestea trebuie identificate în momentul semnării contractului de achiziţie publică.

II. OBIECTUL CONTRACTULUI
II.1.1) Obiectul principal al contractului: SISTEM INFORMATIC INTEGRAT DE ÎNREGISTRARE A ŞEDINŢELOR DE JUDECATĂ - SIIISJ” - cod  C.P.V. 32321200-1 cu respectarea cerinţelor din Caietul de sarcini.
	
II.1.2) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare	
(a) Lucrări	(b) Produse	(c) Servicii	
Execuţie                          □
Proiectare şi execuţie    □
Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de autoritatea contractantă  □	Cumpărare                      x
Leasing                           □
Închiriere                         □
Cumpărare în rate           □	Categoria serviciului             2A □
                                             2B □
	
Principala locaţie a lucrării
_____________________
Cod CPV	Principalul loc de livrare Sediile instanţelor de judecată (Curţi de Apel, Tribunale şi Judecătorii) unde urmează să fie instalate sistemele de înregistrare audio-video - locaţii prezentate detaliat în ANEXA nr. 1 a Caietului de sarcini. Adresele exacte ale instanţelor se preiau de pe portalul http://portal.just.ro.
 
Cod CPV principal:  32321200-1

Coduri CPV secundare:

30210000-4 - Maşini de procesare a datelor (hardware) (Rev.2) 		
32351300-1 - Accesorii de echipamente audio (Rev.2) 	
32552400-1 - Aparate de conversie a semnalelor de frecventa audio (Rev.2) 	
48000000-8 – Pachete soft şi sisteme informatice	
48520000-9 – Pachete software multimedia	
48761000-0 – Pachete software antivirus	
48820000-2 – Servere	
311540000-0 – Surse de alimentare electrică continuă	
302130000-5 – Computere personale	
II.1) Descriere

Principalul loc de prestare: II.1.3) Procedura se finalizează prin:  încheierea unui contract	
II.1.4) Durata contractului de achiziţie: De la data semnării acestuia, până la 31.12.2010 în conformitate cu cerinţele din Caietul de sarcini. 
	
II.1.5) Divizare pe loturi                                                                                                      nu x                                 	
	
II.1.6) Ofertele alternative sunt acceptate                                                                          nu x                                 	

II.2) Cantitatea sau scopul contractului
II.2.1) Total cantităţi / prestaţii servicii / lucrări
Conform Anexei din Caietul de Sarcini.
Conform specificaţiilor din Caietul de Sarcini. Ministerul Justiţiei doreşte implementarea unei soluţii integrate digitale, care să asigure suportul pentru implementarea cerinţelor legale (Legea 304/2003 art.13; termen pentru punerea în aplicare prorogat până la 01.01.2011) cu privire la înregistrarea audio a şedinţelor de judecată din toate sălile din instanţele de pe teritoriul României şi transcrierea ulterioară a acestora, ca măsură anticorupţie şi de creştere a transparenţei actului judiciar. 
Această soluţie trebuie să fie una modulară şi scalabilă putând fi completată în viitor cu facilitatea de înregistrare video a şedinţei de judecată.
Sistemul integrat digital de înregistrare audio care va fi implementat de Ministerul Justiţiei urmează a fi instalat în toate instanţele : 
 
-	15 curţi de apel 
41 tribunale (unul pentru fiecare judeţ şi unul în Bucureşti)
4 tribunale specializate (3 tribunale comerciale şi unul pentru minori şi familie)
179 judecătorii

Sistemul integrat digital de înregistrare audio care va fi implementat de Ministerul Justiţiei din România urmează a fi instalat iniţial în 672 săli de judecată şi 241 săli de consiliu, din toate instanţele de judecată (desfăşurarea în Anexa 1 la Caietul de Sarcini). 
	
III. Condiţii specifice contractului
III.1 Alte condiţii referitoare la contract                                                        nu x 
III.1.1 Contract rezervat                                                                               nu x 
III.1.2 Altele                                                                                                  nu x                                                                                                 	
IV. PROCEDURA
IV.1) Procedura selectată: licitaţie restrânsă accelerată prin mijloace electronice  (on - line)                                                 	
IV.2) Etapa finală de licitaţie electronică                                                      nu x

IV.3.) Legislaţia aplicată:
•	O.U.G. nr. 34/2006 cu privire la atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată şi modificată prin Legea nr.337/2006, cu modificările şi completările ulterioare;
•	H.G. nr. 925 /2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din O.U.G. nr. 34/2006 cu privire la atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii cu modificările şi completările ulterioare .
H.G. 1660/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică prin mijloace electronice din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii.

ETAPA I a licitaţiei restrânse – SELECTAREA CANDIDAŢILOR

V. CRITERII DE CALIFICARE ŞI / SAU SELECŢIE
ATENŢIE!
Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al candidatului. În cazul în care acestea sunt semnate de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire.
Toate documentele vor fi prezentate în limba romana. (Documentele emise în altă limbă decât română trebuie să fie însoţite de traducerea autorizată în limba română).
Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menţionat în clar numele întreg.
În cazul unei asocieri, documentele vor fi emise pentru fiecare dintre operatorii economici.
Potrivit art. 12 alin (4) din H.G. nr. 925/2006 cu toate modificările şi completările ulterioare, prevederile art. 11, alin (4), (5) şi (6), ale aceluiaşi act normativ, nu sunt aplicabile în cazul etapei de selecţie/preselecţie a candidaţilor participanţi la procedura de licitație restrânsă.

V.1) Situaţia personală a candidatului / ofertantului	
Declaraţii privind eligibilitatea, neîncadrarea în prevederile art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006
Solicitat  x         
	Cerinţă obligatorie:
Se solicită prezentarea FORMULAR-ului 1 completat.
Încadrarea în situaţia prevăzută la art.180 din OUG nr.34/2006 atrage excluderea candidatului de la procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică. În cazul unei asocieri, fiecare asociat (inclusiv leader-ul) este obligat să depună formularul.
Documentul scanat va fi depus în S.E.A.P la secţiunea Criterii de calificare.
	
Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art.181 din O.U.G. nr. 34/2006

Solicitat  x         

    	Cerinţe obligatorii: 
1.	Se solicită FORMULAR  2 completat.
În situaţia în care din documentul solicitat reiese că ofertantul se află în una dintre situaţiile prevăzute de art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificările şi completările ulterioare, acesta va fi exclus de la procedură pentru atribuirea contractului de servicii.

2.	Confirmarea cu privire la plata taxelor şi impozitelor la bugetul general consolidat, prin prezentarea Certificatului de atestare fiscală valabil la data deschiderii ofertelor, eliberat de autoritatea fiscală competentă, din care să rezulte că operatorul economic nu are datorii la bugetul general consolidat la data deschiderii ofertelor.
3.	Certificat fiscal cu privire la impozitele şi taxele locale valabil la data deschiderii ofertelor, eliberat de autoritatea fiscală competentă, din care să rezulte că operatorul economic nu are datorii la bugetul local la data deschiderii ofertelor.

În cazul unei asocieri, fiecare asociat (inclusiv leader-ul) este obligat să depună documentele.

Documentele scanate de la pct.V.1) vor fi depuse în S.E.A.P la secţiunea Criterii de calificare.
Certificatele de la punctele 3 şi 4 vor fi scanate după original sau copia legalizată.

V.2) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare)	
Persoane juridice / fizice române	Cerinţe minime obligatorii: 
Pentru persoane juridice se solicită: 
1.	Certificat constatator  eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul unde are sediul (valabil la data depunerii ofertei) din care să reiasă:
-	existenţa în domeniul de activitate al operatorului economic a codului C.A.E.N. corespunzător obiectului principal al procedurii, respectiv faptul că operatorul economic are în obiectul de activitate furnizarea de produse care fac obiectul prezentei licitaţii. 
nu sunt înscrise menţiuni cu privire la aplicarea Legii nr. 85/2006 privind procedura de insolvenţă.
       Certificatul constatator scanat se va depune în S.E.A.P la secţiunea Criterii de calificare. 
Documentul se scanează după original sau copia legalizată.	
Persoane juridice / fizice străine	Cerinţă obligatorie: documente edificatoare care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional similare celor din România, în conformitate cu  prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident
Documentele vor fi prezentate în traducere legalizată a cărui semnătură va fi legalizată de un notar public.	
V.3) Situaţia economico-financiară	   Cerinţe minime obligatorii	
Informaţii privind situaţia economico – financiară
Solicitat  x                 	1.Fişă de informaţii generale (FORMULAR 3) din care să reiasă: 
-  media cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani.. În situaţia în care operatorul economic a fost înfiinţat sau şi-a început activitatea economică de mai puţin de 3 ani, cifra de afaceri va fi prezentată corespunzător perioadei efective de activitate.

MEDIA CIFREI DE AFACERI PE ULTIMII 3 ANI , RESPECTIV 2007, 2008 şi 2009 trebuie să fie de minim : 11.050.420 lei 

Atenţie! Cifra de afaceri a operatorilor economici încadraţi conform legii în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii va fi admisă în cuantum de 50% din valoarea impusă. 
Asocierea formată exclusiv din operatori economici încadraţi în categoria întreprinderilor mini şi mijlocii , care depun ofertă comună, beneficiază de aceeaşi reducere a cifrei de afaceri.  În cazul în care ofertantul este o asociere, încadrarea în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii se va analiza cu privire la asociere în ansamblu. 
Ofertantul care solicită reducerea cerinţei privind cuantumul cifrei de afaceri la 50%  va prezenta o declarație  pe proprie răspundere, conform Anexei 1 din Legea 346 / 2004   din  care sa rezulte ca se încadrează in categoria I.M.M.-urilor.
In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular, iar cerința minima se va considera îndeplinită in mod cumulativ.

Documentele scanate se vor depune în S.E.A.P la secţiunea Criterii de calificare.

	
V.4) Capacitatea tehnică şi / sau profesională	
Informaţii privind capacitatea tehnică
Solicitat  x       
	Cerinţe obligatorii: 
1. Fişă de informaţii generale (FORMULAR 3) din care să reiasă 
- toate centrele/ punctele de lucru de asistenţă tehnică proprii cu adresă, număr de telefon şi numele directorului. Acestea vor fi probate prin Certificatul constatator emis de Registrul Comerţului de pe lângă Tribunalul din localitatea în care îşi are sediul ofertantul, în care se va solicita a fi incluse şi sediile secundare. 
În cazul în care se asigură asistenţă tehnică prin contracte încheiate cu alte firme, Furnizorul va prezenta obligatoriu, separat de FORMULARUL  3, lista cu aceste firme (nume firmă, nr. de înregistrare de la Registrul Comerţului, adresa, numele directorului firmei, nr. de telefon), cât şi o copie a contractelor respective, din care să rezulte obligaţia acelor firme de a asigura asistenţă tehnică pentru produsele ofertate pe toată durata perioadei de  garanţie. 

Notă : Se accepta copii simple doar pentru contractele de asistenta tehnică, urmând ca la contractare, ofertantul câştigător să le prezinte în original sau copie legalizată.

2. Specialişti necesari:
Specialişti care vor fi implicaţi în proiect (disponibili pe perioada de implementare a proiectului)
•	1 specialist în implementare cu rol de coordonator
o	diplomă universitară în domeniul tehnic, informatic sau economic cu componentă informatică
5 ani experienţă în implementarea de proiecte informatice
o	3 proiecte informatice similare în care să fi avut calitatea de coordonator
o	certificare profesională pentru managementul proiectelor emisă de organisme acreditate în acest sens
certificare profesională pentru managementul schimbărilor sau guvernanţa sistemelor informatice sau managementul securităţii informaţiilor emisă de organisme acreditate în acest sens
•	1 specialist inginer de sistem
o	diplomă universitară în domeniul tehnic, informatic sau economic cu componentă informatică 
3 ani experienţă în domeniu
participarea la 2 proiecte similare
certificare în instalare/administrare pentru sistemele de operare ofertate emisă de organisme acreditate în acest sens
•	1 specialist  baze de date
o	diplomă universitară în domeniul tehnic, informatic sau economic cu componentă informatică
3 ani experienţă în domeniu
o	participarea la 2 proiecte similare
o	certificare în instalare/administrare pentru sistemul de baze de date ofertat emisă de organisme acreditate în acest sens
•	1 specialist sisteme audio
o	diplomă universitară în domeniul tehnic, informatic sau economic cu componentă informatică
3 ani experienţă în domeniu
participarea la 1 proiect similar cu acest proiect din punct de vedere al componentei audio (hardware şi/sau software)
•	1 specialist auditor SMSI
o	diplomă universitară în domeniul tehnic, informatic sau economic cu componentă informatică
3 ani experienţă în auditarea (din punct de vedere SMSI) de sisteme informatice
participarea în auditarea SMSI a 5 sisteme
o	certificare auditor (nu auditor intern) conform ISO/IEC 27001:2005 emisă de organisme acreditate în acest sens

Notă: 
Pentru specialiştii solicitaţi la pct. 2 se vor ataşa alături de diplome şi un Curriculum Vitae pentru fiecare din care sa reiasă calificarea si experienţa personala. 
Experienţa şi participarea specialiştilor în  proiecte se va demonstra prin CV; pentru proiectele în care au fost implicaţi specialiştii se vor prezenta recomandările din care să rezulte că proiectul s-a realizat cu succes

3. Certificări necesare pentru componentele sistemului de înregistrare audio:

3.1. Staţii de lucru pentru înregistrări audio: 
Certificare mediu	• EPEAT Silver (sau superior) sau certificarea europeană „Eticheta ecologică europeană – EU Ecolabel”, aşa cum este ea reglementată în legislaţia europeană şi românească în materie, actualizată, pentru staţia de lucru oferită
Certificare ISO	•Certificat ISO 9001 pentru producător şi pentru furnizor
3.2 Soluţie antivirus:
•Producătorul va prezenta certificări internaţionale obţinute cel târziu în intervalul 2008 - 2010 (ICSA Labs, Checkmark, Virus Bulletin etc.); Se vor prezenta cel puţin 3 certificate emise de organizaţii internaţionale de profil.
●  Producătorul trebuie sa fie listat ca Partener Gold Microsoft sau Microsoft Active Protections Program (se anexează documente justificative)
● Cel puţin 2 dintre specialiştii de suport tehnic ai producătorului soluţiei antivirus sa fie certificaţi în sistemele de operare pe care va rula soluţia antivirus.
●Certificat ISO 9001 pentru producător
Producătorul trebuie fie certificat ISO 9001 pentru producţie de software (se va prezenta document justificativ)
3.3. Server  de stocare şi gestiune:
•Certificat ISO 9001 pentru producător
3.4. Consola de mixaj automat minim 8 canale:
Certificat ISO 9001 pentru producător

4. Recomandări din partea altor beneficiari/clienţi 
– cel puţin o recomandare (original) din care să rezulte că s-a realizat cu succes un proiect similar de integrare a unui sistem audio ( în condiţiile utilizării componentelor software ale sistemului integrat propus de ofertant sau similare ca performanţă şi funcţionalităţi)
- cel puţin o recomandare ( original) din care să rezulte că s-a realizat cu succes un proiect similar de consultanţă în domeniul managementului securităţii informaţiei.
5. Declaraţie privind lista principalelor livrări de sisteme similare din ultimii 3 ani ( FORMULAR 4 din secţiunea IV). 
6. Declaraţie privind utilajele, instalaţiile, echipamentele tehnice de care dispune operatorul economic 
7. Declaraţie privind efectivele medii anuale ale personalului angajat şi al cadrelor de conducere.
8. Declaraţie pe propria răspundere din care să reiasă faptul că se respectă normele de protecţia muncii în domeniul de activitate.
 Autorizaţiile emise de persoane juridice străine voi fi însoţite de traducere legalizată în limba română.

Notă:
Pentru specialiştii solicitaţi la pct. 2 se vor ataşa alături de diplome şi un Curriculum Vitae pentru fiecare din care sa reiasă calificarea si experienţa personala. 
Experienţa şi participarea specialiştilor în  proiecte se va demonstra prin CV; pentru proiectele în care au fost implicaţi specialiştii se vor prezenta recomandările din care să rezulte că proiectul s-a realizat cu succes

Capacitatea tehnică şi profesională poate fi susţinută şi de o terţă persoană, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între ofertant şi persoana respectivă. Dispoziţiile art. 190, alin. 2 din OUG nr. 34/2006  şi ale art. 111 din H.G. 925/2006 se aplică corespunzător.
Autorizaţiile emise de persoane juridice străine voi fi însoţite de traducere legalizată în limba română.

Documentele se vor  scana după original sau copie legalizată şi se vor depune în S.E.A.P la secţiunea Cerinţe minime obligatorii. 
Comisia de evaluare, în baza  art. 77, 78 şi 79 din H.G. 925/2009 îşi rezervă dreptul de a solicita clarificări de conformitate pentru toate documentele solicitate, prin solicitarea transmiterii prin poştă a copiei legalizate sau a originalului, în procesul de evaluare, a documentelor transmise în SEAP.
La solicitarea operatorului economic acestea se pot restitui după ce comisia de evaluare hotărăşte calificarea ofertanţilor

Informaţii privind subcontractaţii      	Solicitat   x
FORMULARUL 5
Subcontractanţii vor completa cu propriile date Fişa de informaţii generale. Ofertantul are obligaţia de a prezenta partea/părţile din contract pe care le subcontractează şi datele de identificare a subcontractanţilor propuşi. In cazul in care ofertantul nu are subcontractanţi va prezenta o declaraţie în acest sens.	
VI. SELECTAREA CANDIDAŢILOR CARE AU FOST CALIFICAŢI	
Selecţia/preselecţia candidaţilor reprezintă un proces distinct care urmează procesului de calificare şi care are ca scop doar limitarea numărului de candidaţi calificaţi care vor depune oferta în etapa a doua a licitaţiei restrânse. Selecţia/preselecţia se realizează prin acordarea pentru fiecare candidat în parte a unui punctaj care trebuie să reflecte capacitatea acestuia de a îndeplini contractul ce urmează să fie atribuit.
Candidaţii selectaţi în prima etapă a licitaţiei restrânse nu au dreptul de a se asocia în scopul depunerii de ofertă comună, iar autoritatea contractantă nu are dreptul de a accepta o astfel de ofertă.
A) Selectarea candidaţilor calificaţi se realizează pe baza criteriilor cu privire la situaţia economică şi financiară şi la capacitatea tehnică şi profesională, potrivit următorului punctaj:
i) Capacitatea tehnică şi profesională: 60 PCT
ii) Capacitatea economico-financiară: 40 PCT
PUNCTAJ MINIM:                                   100 PCT.
Notă: Cele două condiţii trebuie îndeplinite cumulativ şi obligatoriu. Operatorii economici care nu îndeplinesc una din cele două condiţii nu vor fi selectaţi.
Precizări:
1. Pentru a determina nr. concret de puncte acordat fiecărui candidat, pentru fiecare subcriteriu se va avea în vedere cuantumul mediei cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani şi numărul experţilor proprii implicaţi în proiect: 
Punctajul obţinut se va determina potrivit următoarei formule: 
P= n x Vof / Vs
Unde:
P – reprezintă punctajul calculat;
n -  reprezintă nr. minim de puncte care se acordă pentru subcriteriul respectiv
Vof – reprezintă valoarea demonstrată de candidat pentru subcriteriul respectiv
Vs – reprezintă valoarea minimă solicitată de autoritatea contractantă pentru subcriteriul respectiv
Numărul minim de candidaţi ce pot fi selectaţi: 5. Numărul maxim de candidaţi ce pot fi selectaţi : 10 În cazul în care numărul candidaţilor care îndeplinesc criteriile de selecţie este mai mic decât numărul minim indicat în anunţul de participare şi în prezenta documentaţie, respectiv 5, autoritatea contractantă va continua procedura de licitaţie restrânsă, numai cu acel/acei candidat/candidaţi care a îndeplinit criteriile de selecţie, conform art. 86, alin (2) din O.U.G. nr. 34/2006 cu toate modificările şi completările ulterioare.
	
TABEL DEFALCARE PRIVIND PUNCTAJUL CRITERIILOR DE SELECTARE A CANDIDAŢILOR	
	Punctaj	
1. Situaţia economico-financiară		
Cuantumul mediei cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani pentru		
•	11.050.420 lei 	40	
Cuantumul mediei cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani > valoarea de 11.050.420 lei 	P=n x Vof / Vs	
2. Capacitatea tehnică şi profesională		
Numărul de specialişti:
•	1 specialist în implementare cu rol de coordonator
1 specialist inginer de sistem
1 specialist  baze de date
1 specialist sisteme audio
•	1 specialist auditor SMSI
- pentru prezentare a 5 specialişti aşa acum au fost solicitaţi la pct. V.4 din Fişa de date 
	60 	
Dacă se prezintă documente justificative pentru un număr > 5 specialişti aşa cum au fost enumeraţi mai sus	P=n x Vof / Vs	
TOTAL PUNCTAJ	MINIM 100 PCT.	
		
Reguli de participare la procedura de  licitaţie restrânsă:
	a) Orice operator economic are dreptul de a participa, individual sau într-un grup de operatori, la procedura de atribuire. Mai mulţi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune ofertă comună, fără a fi obligaţi să îşi legalizeze din punct de vedere formal asocierea;
•	în cazul în care oferta comună este declarată câştigătoare ofertantul are obligaţia de a legaliza asocierea.
b) în cadrul procedurii, ofertantul nu are dreptul:
•	să participe la două sau mai multe asocieri de operatori economici;
•	să depună ofertă individuală şi o altă ofertă comună;
să depună ofertă individuală şi să fie nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte.
În cazul în care oferta este formata dintr-o asociere la care participă mai mulți operatori economici, candidatul va semna o declaraţie prin care se obligă că în cazul în care oferta este declarată câştigătoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Autorităţii Contractante, înainte de semnarea contractului.

În cazul asocierii mai multor operatori, cerinţele privind situaţia personală şi cele privind capacitatea de exercitare a activităţii profesionale trebuie să fie îndeplinite de fiecare asociat, iar celelalte cerinţe privind capacitatea tehnică şi/sau profesională trebuie să fie îndeplinite prin cumul de grupul de asociaţi. În cazul în care un grup de operatori economici depun o ofertă comună, capacitatea tehnică şi profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului
În conformitate cu art. 33 din H.G. nr. 925/2006, pct. 5,  „Prevederile alin. (4) nu sunt aplicabile în cazul prevăzut la art. 216 din ordonanţa de urgenţă, trasabilitatea acţiunilor fiind asigurată implicit de SEAP.”

Mentionam că, in conformitate cu dispozitiile art.33 alin 2 din HG nr.925/2009 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din OUG nr.34/2006, orice ofertant are dreptul de a participa la deschiderea ofertelor. In prima etapa a licitatiei restranse, dialogului competitiv, negociere cu publicare, operatorii economici nu au calitatea de ofertant ci de candidaţi, deoarece inca nu au depus oferta (art.3 lit.c si lit.p din O.U.G. nr. 34/2006 ).
	
OBSERVAŢII

	În cazul în care comisia de evaluare constată că unul sau mai mulţi candidaţi a/au omis să prezinte anumite documente prin care să confirme îndeplinirea cerinţelor privind situaţia personală, capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, situaţia economică şi financiară, precum şi capacitatea tehnică şi profesională, aceasta va solicita ofertanţilor respectivi completarea documentelor care lipsesc, acordând în acest scop un termen rezonabil de timp, de regulă în limita a 72 de ore de la momentul solicitării.
În cazul în care ofertantul nu transmite în perioada precizată de comisia de evaluare clarificările/răspunsurile solicitate oferta va fi considerată neconformă.	
	Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a solicita pe parcursul derulării procedurii, prezentarea prin poştă, la sediul Ministerului Justiţiei din Str. Apollodor 17 sector 5, Bucureşti, parter, registratura Generală a oricărui document solicitat în Fişa de date în original sau copie legalizată.

VII. PREZENTAREA CANDIDATURII
VII.1) Prezentarea candidaturii 
a) Condiţii generale		
Limba de redactare a candidaturii	Limba română.
	
b)Mod de prezentare a candidaturii	Candidaturile se vor depune exclusiv prin depunerea documentelor în SEAP.
Candidaturile depuse prin alte mijloace decât cele menţionate anterior sau la o altă adresă nu vor fi luate în considerare. 
Candidaturile depuse, care nu respectă această obligaţie nu vor fi luate în considerare
	
	Candidaturile trebuie să conţină toate documentele şi formularele solicitate în prezenta Fişă de date a achiziţiei. 	
VII.2) Data limită de depunere a candidaturii	Data limită de depunere a documentelor de calificare şi selecţie/candidaturii: 29.06.2010. ora este generată automat de sistem şi se găseşte în anunţul de participare.

Data deschiderii candidaturilor: 30.06.2010
Ora este generată automat de sistem şi se găseşte în anunţul de participare.
Data limită de evaluare a documentelor de calificare şi selecţie: 31.07.2010.
Ora este generată automat de sistem şi se găseşte în anunţul de participare.	
VII.3)Posibilitatea modificării informaţiilor introduse în SEAP:	Autoritatea contractantă nu are dreptul să solicite modificarea, iar operatorul S.E.A.P nu are dreptul să modifice informaţiile de natură să afecteze funcţionarea sistemului informatic, fără a se limita la cele ce urmează:
    a) criteriile de calificare şi selecţie;
    b)criteriile de atribuire şi, după caz, factorii de evaluare şi/sau algoritmul de calcul;
    c)cantitatea produselor, serviciilor sau dimensiunea lucrărilor;
    d) codul CPV.
	
VII.4 Finalizarea selecţiei	Notificarea candidaţilor privind rezultatul etapei de selecţie va fi transmisă concomitent tuturor candidaţilor. Sistemul informatic  SEAP generează automat către toţi candidaţii la procedura de licitaţie restrânsă prin mijloace electronice înştiinţări cu privire la rezultatul etapei de selectare.	

ETAPA A II A a licitaţiei restrânse – EVALUAREA OFERTELOR
Sistemul informatic permite doar candidaţilor selectaţi în etapa anterioară să depună oferte în cadrul etapei a doua a licitaţiei restrânse prin mijloace electronice
VI. PREZENTAREA OFERTEI
VI.1) Limba de redactare a ofertei	Limba română.
	
VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei	90 zile calendaristice de la data deschiderii ofertelor, inclusiv.	
VI.3) Garanţia de participare:
Solicitată x
 	
Garanţia de participare se va constitui prin Scrisoare de garanţie bancară (FORMULAR 6) sau O.P.  în favoarea Ministerului Justiţiei sau orice altă formă agreată de legislaţia în vigoare in contul de Trezorerie RO22TREZ7005005XXX000156 deschis la A.T.C.P.M.B în cuantum de 44.200 lei cu valabilitate de 100 zile calendaristice de la data deschiderii ofertelor, inclusiv.
Garanţia de participare va fi depusă în S.E.A.P ( pe site-ul www.e-licitatie.ro) împreună cu propunerea tehnică şi financiară .
Documentul va fi scanat după original sau copia legalizată. originalului, în procesul de evaluare, a documentelor transmise în SEAP.
Ministerul Justiţiei are dreptul de a executa garanţia de participare în bugetul propriu, ofertantul pierzând astfel suma constituită, atunci când ofertantul se află în oricare din următoarele situaţii:
•	îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;
•	oferta sa fiind stabilită câştigătoare, nu constituie garanţia de bună execuţie în perioada de valabilitate a ofertei şi în termenul stabilit prin Fişa de date a achiziţiei şi contract;
•	oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei.
Garanţia de participare constituită de ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare, se returnează de către Ministerul Justiţiei în cel mult 3 zile lucrătoare de la data constituirii garanţiei de bună execuţie.
Garanţia de participare constituită de ofertanţii a căror ofertă nu a fost declarată câştigătoare, se returnează de către Ministerul Justiţiei nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la data expirării perioadei de valabilitate a ofertei la solicitarea expresă a acestora prin adresă.

În cazul I.M.M.–urilor pentru obţinerea reducerii de 50% din cuantumul garanţiei de participare, conform prevederilor Legii nr. 346/2004, art.7 (modificat prin O.G.R. nr. 27/2006), încadrarea în plafoanele referitoare la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale se stabilesc pe baza unei declaraţii pe propria răspundere a reprezentantului/reprezentanţilor legal/legali al/ai întreprinderii interesate în încadrarea în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii, conform modelului prevăzut în anexele nr. 1 şi 2 din O.G.R nr. 27/2006". Aceste declaraţii se anexează la dovada garanţiei de participare şi se depun odată cu oferta.

Comisia de evaluare, în baza  art. 77, 78 şi 79 din H.G. 925/2009 îşi rezervă dreptul de a solicita clarificări de conformitate pentru garanţia de participare, prin solicitarea prezentării acesteia în original.	
VI.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice	Propunerea tehnică va fi întocmită în corespondenţă cu specificaţiile tehnice din Caietul de sarcini , însoţită de o detaliere a serviciilor oferite astfel încât să permită comisiei de evaluare verificarea corespondenţei cu cerinţele din caietul de sarcini, punct cu punct.
Cerinţele impuse vor fi considerate ca fiind obligatorii dar minimale. În acest sens, orice ofertă de bază prezentată, care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luată în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerinţelor minimale din Caietul de sarcini.
Documentaţia tehnică (pliante, prospecte) poate fi depusă şi în limba engleză, în condiţiile în care este pus la dispoziţia beneficiarului un manual de utilizare complet în limba română. Manualul de utilizare în limba română se va prezenta obligatoriu la livrarea echipamentelor

Adresa şi locul de depunere a propunerii tehnice: www.e-licitatie.ro.

Propunerea tehnică precum şi cerinţele Caietului de sarcini sunt cerinţe minime obligatorii, iar neîndeplinirea acestora va duce la respingerea ofertei ca fiind neconformă.
În oferta tehnică va fi precizată modalitatea de realizare a serviciilor suport şi asistenţă tehnică. 
În faza de evaluare, comisia de evaluare poate solicita operatorilor economici care au îndeplinit condiţiile de calificare o prezentare, într-o locaţie stabilită de comun acord a unei demonstraţii în condiţii de lucru reale.  În cazul în care comisia de evaluare constată cu ocazia prezentării, neconcordanţe între cerinţele formulate în caietul de sarcini şi funcţionalităţile prezentate, are dreptul de a respinge oferta, aceasta fiind considerată neconformă.
La prezentare vor participa reprezentanţii ofertantului, comisia de evaluare, reprezentanţii desemnaţi ai U.C.V.A.P. Pot participa la această activitate şi reprezentanţi ai tuturor operatorilor economici care au depus ofertă în baza unor delegaţii. Prezentarea se va finaliza cu un proces verbal semnat de participanţi şi comisia de evaluare. Părţile (beneficiar si ofertant) vor agrea modalitatea de înregistrare a demonstraţiei.
În vederea verificării cerinţelor din Caietul de sarcini cu oferta tehnică depusă de fiecare operator economic în parte, comisia de evaluare va urmări în cadrul prezentărilor, îndeplinirea cerinţelor prezentate în Anexa 5 la Caietul de sarcini.	
VI.5) Modul de prezentare al propunerii financiare

	Adresa şi locul de depunere a propunerii financiare: www.e-licitatie.ro.

În căsuţa indicată de sistem se va trece valoarea totală ofertată de operatorul economic pentru  implementarea sistemului solicitat, în conformitate cu Caietul de sarcini.
Oferta este fermă şi în lei, fără TVA.
Ofertele depuse prin alte mijloace decât cele menţionate anterior nu vor fi luate în considerare.	

V.I. 7) Data limită de depunere a ofertelor:

V.I.8) Data deschiderii ofertelor 

V.I.9) Posibilitatea modificării informaţiilor introduse în SEAP:	
În termen de 10 zile de la data comunicării invitaţiei de participare ca urmare a calculării punctajului stabilit pentru prima etapă de selecţie a candidaturilor.

Data deschiderii  ofertelor: în termen de 10 zile de la data comunicării candidaţilor selectaţi în prima etapă.
Notă: Ora limită este generată automat de sistem si se găseşte în anunţul de participare
Autoritatea contractantă nu are dreptul să solicite modificarea, iar operatorul S.E.A.P nu are dreptul să modifice informaţiile de natură să afecteze funcţionarea sistemului informatic, fără a se limita la cele ce urmează:
    a) criteriile de calificare şi selecţie;
    b)criteriile de atribuire şi, după caz, factorii de evaluare şi/sau algoritmul de calcul;
    c)cantitatea produselor, serviciilor sau dimensiunea lucrărilor;
    d) codul CPV.	

VII. CRITERII DE ATRIBUIRE (stabilirea operatorului economic cu care se va încheia Contractul)
VII.1) Pentru procedura de licitaţie restrânsă accelerată prin mijloace electronice organizată în vederea achiziţionării „Sistemului informatic integrat de înregistrare a şedinţelor de judecată – SIIISJ  în conformitate cu Caietul de Sarcini, criteriul utilizat va  fi 
  “preţul cel mai scăzut” 

VIII. ÎNCHEIEREA CONTRACTULUI
VIII.1) Ajustarea preţului                 	Nu se acceptă	
VIII.2) Garanţia de bună execuţie a contractului            	5% din valoarea contractului, fără T.V.A. constituită sub formă de scrisoare bancară de bună execuţie emisă în favoarea autorităţii contractante  sau O.P. în contul autorităţii şi se va constitui în termen de 5 zile de la data semnării contractului subsecvent de către ultima parte. Perioada de valabilitate a contractului va fi cel puțin egală cu durata contractului.( FORMULAR 8)

SECŢIUNEA II

		CAIET DE SARCINI PENTRU
SISTEMUL INFORMATIC INTEGRAT DE ÎNREGISTRARE A ŞEDINŢELOR DE JUDECATĂ - SIIISJ

 OBIECTIVUL PROCEDURII DE ACHIZIŢIE 

Ministerul Justiţiei (MJ) doreşte implementarea unei soluţii integrate digitale, care să asigure suportul pentru implementarea cerinţelor legale (Legea 304/2003 art.13; termen pentru punerea în aplicare prorogat până la 01.01.2011) cu privire la înregistrarea audio a şedinţelor de judecată din toate sălile din instanţele de pe teritoriul României şi transcrierea ulterioară a acestora, ca măsură anticorupţie şi de creştere a transparenţei actului judiciar. 

Această soluţie trebuie să fie una modulară şi scalabilă putând fi completată în viitor cu facilitatea de înregistrare video a şedinţei de judecată.

Acest document prezintă cerinţele minimale tehnice şi funcţionale privind sistemul integrat pentru înregistrare digitală audio din cadrul instanţelor, ce urmează a fi implementat de către Ministerul Justiţiei (MJ) din România, în baza derulării acestei proceduri de achiziţie. 

Se subliniază termenul integrat utilizat în definirea obiectului achiziţiei, în senul că el referă atât la structura soluţiei ofertate (în sensul în care toate componentele sale software si hardware, vor fi interconectate şi vor concura la atingerea scopului proiectului, fără a fi necesare manevre manuale intermediare şi fără a presupune existenţa unor terţe componente hardware sau software) cât şi la integrarea soluţiei de înregistrare audio şi transcriere a şedinţelor de judecată cu mediul IT&C al sistemului judiciar (vezi Anexa 3). 

1.1	 DOMENIUL DE APLICARE AL SISTEMULUI DIGITAL DE INREGISTRARE AUDIO  DIN CADRUL INSTANŢELOR

Sistemul integrat digital de înregistrare audio care va fi implementat de Ministerul Justiţiei urmează a fi instalat în toate instanţele : 
 
-	15 curţi de apel 
41 tribunale (unul pentru fiecare judeţ şi unul în Bucureşti)
4 tribunale specializate (3 tribunale comerciale şi unul pentru minori şi familie)
179 judecătorii

Sistemul integrat digital de înregistrare audio care va fi implementat de Ministerul Justiţiei din România urmează a fi instalat iniţial în 672 săli de judecată şi 241 săli de consiliu, din toate instanţele de judecată (desfăşurarea în Anexa 1). 

1.2	 SISTEMUL INFORMATIC EXISTENT ÎN CARE SIIISJ TREBUIE SĂ SE INTEGREZE

1.	Ministerul Justiţiei utilizează tehnologia Microsoft (pentru sistemele de operare de pe staţii şi servere, suita Microsoft Office pe staţii de lucru şi sistemul de gestiune a bazelor de date Microsoft SQL Server), licenţele software pentru aceste produse fiind asigurate în baza contractului cadru semnat de Guvernul României cu compania Microsoft sau prin achiziţii publice din fonduri Phare sau buget de stat. 
În cadrul proiectului fiind necesară interfaţarea cu platforme tehnologice Microsoft (sisteme de operare, suită Office şi sistem de gestiune a bazelor de date) este necesar ca ofertantul să ţină cont de această particularitate în formularea soluţiei. 
2	Infrastructura de comunicaţii între instanţe este asigurată într-un parteneriat cu Serviciul de Telecomunicaţii Speciale, fiecare instanţă beneficiind de comunicaţii de date, acces la Internet şi poştă electronică. Serviciile centralizate precum Internet, email, etc. sunt furnizate de la sediul Ministerului Justiţiei din Bucureşti.  Lărgimea de bandă variază în funcţie de tipul de instanţă, de regiune şi de numărul de instituţii (instanţe) din acelaşi sediu. Lărgimea de bandă variază între 512 Kbps şi 2 Mbps.
La nivelul fiecărei instanţe de judecată există instalate sistemele de gestiune a dosarelor de judecată (ECRIS CDMS) şi de arhivare electronică a documentelor (SAE HiStore). Detaliile utile pentru ofertant se regăsesc în Anexa 3 a prezentului document.
La nivelul tribunalelor ,curţilor de apel şi judecătoriilor cu volum ridicat de activitate există câte un sistem de înregistrare audio-video, cu facilităţi de distorsionare şi transmitere la distanţă a depoziţiei, în cazul martorilor aflaţi sub acoperire.  Este posibil ca în cadrul unei şedinţe de judecată, martorul să nu se afle în incinta sălii, depoziţia acestuia fiind depusă pe această cale. În acest caz, pentru sala de şedinţă respectivă, este necesar ca între mixerul sistemului SIIISJ şi cel utilizat pentru depunerea mărturiei de către martorii sub acoperire să existe o conexiune (semnal audio analog, porturi de intrare / iesire audio standard), aşa cum este prezentată în Anexele 2 şi 4.
Toate instanţele de judecată sunt dotate cu PC-uri, care sunt în majoritate Pentium 4, 1,8 GHz sau superioare, cu 1024 MB de memorie RAM sau mai mult. PC-urile au harddisk-uri de 40 GB sau mai mult, porturi USB, şi au instalat sistemul de operare Windows XP. 
Sunt pe deplin aplicabile dispoziţiile HG 460/2009 pentru atribuirea competenţei Ministerului Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale de a desfăşura procedura de licitaţie deschisă, licitaţie restrânsă sau negociere cu publicare prealabilă a unui anunţ de participare, după caz, în vederea încheierii unui acord-cadru ce are ca obiect achiziţia dreptului de utilizare de produse software prin închiriere cu opţiune de cumpărare, în sensul că produsele software prevăzute în anexa 2 a actului normativ dispun de licenţă asigurată Ministerului Justiţiei de MCSI. 

1.3. CERINŢELE FUNCŢIONALE ALE SISTEMULUI 
Ministerul Justiţiei din România a definit o serie de cerinţe obligatorii privind sistemul, precum şi specificaţii tehnice care sunt incluse în Secţiunea 2 a acestui caiet de sarcini. Criteriile de evaluare sunt cele legate de îndeplinirea tuturor cerinţelor la preţul cel mai mic. În cazul în care ofertantul prezintă caracteristici superioare cerinţelor minimale obligatorii, acestea nu vor fi punctate suplimentar în timpul procedurii de evaluare.

1.4.  PROCESUL DE EVALUARE ŞI CRITERIILE DE SELECŢIE. 
Intenţia Ministerului Justiţiei din România este de a procura un sistem integrat digital de înregistrare audio complet funcţional, capabil să asigure interfaţarea cu două sisteme informatice deja existente: ECRIS si arhiva electronică de documente SAE HiStore.  Cerinţele privind interfaţarea vor fi redate în secţiunea 2 – specificaţii tehnice obligatorii.
Evaluarea tehnică va consta în urmărirea următoarelor criterii: 
•	îndeplinirea cerinţelor minime obligatorii privind sistemul ofertat şi specificaţii tehnice,
cerinţele legate de instalare, implementare, personal, 
calendarul activităţilor proiectului (acesta va include şi resursele solicitate de activitate din partea Contractorului şi a Beneficiarului),  
modul de prestare a serviciilor de instruire şi metodologia de training, inclusiv planul de training propus, 
•	programarea activităţilor, estimarea termenelor de livrare şi instalare, a rezultatelor şi produselor ce trebuie livrate în fiecare stadiu al proiectului,
•	modul de acordare a asistenţei privind software-ul şi hardware-ul,
documentaţia furnizată, 
existenţa unor atestări cu privire la performanţele software-ului şi hardware-ului în sectorul public, 
•	certificari: minim 2 specialisti certificati ca auditor SMSI conform ISO/IEC 27001:2005, emis în 2005 sau mai recent (certificarea sa fie astfel valabila pentru versiunea actuala a standardului şi să fie emisă de organisme de certificare acreditate)
va dovedi prin documente realizarea a minim 1 proiect similar de consultanta în domeniul managementului securitatii informatiei,
•	alte documente solicitate prin prezentul caiet de sarcini,
claritatea şi calitatea propunerii prezentate. 

Ofertantul are posibilitatea să propună un sistem de înregistrare audio şi/sau componente individuale ale echipamentelor cu o funcţionalitate superioară faţă de cerinţele menţionate în Secţiunea 2.
În faza de evaluare, comisia nominalizată de beneficiar poate solicita operatorilor economici care au îndeplinit condiţiile de calificare o prezentare, într-o locaţie stabilită de comun acord cu unitatea contractantă, a unei demonstraţii în condiţii de lucru reale, a principalelor cerinţe existente în secţiunea 2.2.2 Cerinţe funcţionale de detaliu ce trebuie îndeplinite de SIIISJ
În cazul în care comisia de evaluare constată cu ocazia prezentării, neconcordanţe între cerinţele formulate în caietul de sarcini şi funcţionalităţile prezentate, are dreptul de a respinge oferta, aceasta fiind considerată neconformă.
La prezentare vor participa reprezentanţii ofertantului, comisia de evaluare, reprezentanţii desemnaţi ai UCVAP. Pot participa la această activitate şi reprezentanţi ai tuturor operatorilor economici care au depus ofertă, în baza unor delegaţii. Prezentarea se va finaliza cu un proces verbal semnat de participanţi şi comisia de evaluare. Părţile (beneficiar si ofertant) vor agrea modalitatea de înregistrare a demonstraţiei.
 
SOFTWARE–UL PROPUS, ECHIPAMENTUL ŞI SISTEMUL INFORMATIC 

Ofertantul trebuie să  prezinte, în detaliu, specificaţiile şi funcţionalităţile soluţiei propuse beneficiarului, atât pentru componentele hardware cât şi software. 

În costul şi graficul proiectului nu sunt incluse activităţi de dezvoltare software şi testare a funcţionalităţilor de bază – referitoare la înregistrarea şedinţelor de judecată, stocarea şi căutarea de înregistrări, extragerea şi redarea ulterioară a înregistrărilor,  transcrierea şedinţelor de judecată şi gestionarea transcripturilor – acestea fiind parte din soluţia “la cheie” ofertată.. 
Activităţile de analiză-dezvoltare-testare incluse se referă numai la următoarele funcţionalităţi:
-	preluarea informaţiilor privind şedinţele de judecată gestionate de sistemul ECRIS CDMS (baze de date Microsoft SQL, vor fi puse la dispoziţia dezvoltatorului documentatiile aplicaţiei şi bazei de date – vezi Anexa 3),
transferul înregistrărilor şi transcripturilor către arhiva istorică, în aplicaţia de Arhivare electronică a documentelor SAE HiStore – vezi Anexa 3,
-	restaurarea documentelor conţinând transcriptul şi înregistrarea audio, stocate în aplicaţia de arhivare electronică a documentelor SAE HiStore – vezi Anexa 3.
Detalierea cerinţelor, instrumentele puse la dispoziţia Furnizorului pentru interconectare sunt disponibile în Anexa 3.
 
Pentru acele componente software care sunt adaptate şi/sau create în mod special pentru această soluţie, în sensul cerinţelor de integrare cu alte aplicaţii/baze de date prezentate anterior, operatorul economic va furniza următoarele: specificaţiile de programare, codurile sursă, descrierea structurii bazelor de date, designul aplicaţiei software şi orice alte informaţii pe care acesta le va considera necesare pentru a oferi Beneficiarului posibilitatea de întreţinere şi actualizare ulterioară. 
Oferta va include o descriere detaliată a caracteristicilor propuse pentru asigurarea cerinţelor de securitate, care trebuie să includă metode de protecţie împotriva alterării înregistrărilor, minimal procedura de backup şi restore, procedura de disaster recovery, integrarea cu sisteme de semnătură digitală calificată/necalificată, descrierea sistemului de securitate şi protecţie date proprii soluţiei/inclusiv descrierea procedurilor de mentenanţă şi verificare a tentativelor de intruziune etc.).

În vederea asigurarii cerintelor de securitate ofertantul trebuie sa acorde consultanta referitoare la conformitatea sistemului oferit cu sistemului de management al securitatii informatiei (SMSI) conform ISO 27001:2005. Astfel, în cadrul proiectului ofertantul va executa următoarele activităţi, din care vor rezulta următoarele livrabile:
-	Stabilirea limitelor proiectului de implementare a SMSI (caracteristicile organizatiei, locatie, resurse si tehnologie). Livrabil: Domeniul de aplicare al SMSI. Organizarea proiectului. Plan de comunicare;
-	Stabilirea si documentarea abordării evaluării riscului, în concordanta cu cerintele SMSI, organizationale, legale, de reglementare si contractuale. Livrabil: Metodologia de analiza riscurilor. Procedura de evaluare a riscului;
-	Evaluarea riscului. Identificarea si evaluarea resurselor. Livrabil: Clasificarea resurselor: Schema de clasificare, inventariere si evaluare resurse. Inventar SMSI;
-	Evaluarea riscului. Identificarea cerintelor de securitate. Livrabil: Lista generala de amenintari si vulnerabilitati aferenta inventarului SMSI;
-	Evaluarea riscului. Calcularea riscului. Livrabil: Documentare evaluare risc. Raport privind evaluarea riscului;
-	Optiuni de tratare a riscului. Livrabil: Optiuni de tratare a riscului. Procedura de tratare a riscului;
-	Selecţia masurilor de securitate. Livrabil: Raport privind selectia masurilor de securitate.

Ofertantul va furniza o prezentare detaliată cu privire la implementarea, asistenţa şi trainingul pentru soluţia tehnică propusă. Aceste informaţii trebuie să cuprindă: 
•	calendarul activităţilor proiectului (acesta va include şi resursele solicitate de activitate din partea Contractorului şi a Beneficiarului),  
•	modul de prestare a serviciilor de instruire şi metodologia de training, inclusiv planul de training propus, 
•	programarea activităţilor, estimarea termenelor de livrare şi instalare, a rezultatelor şi produselor ce trebuie livrate în fiecare stadiu al proiectului. 
Contractorul va ţine cont în stabilirea calendarului de constrângerea ca activităţile de livrare, instalare, punere în funcţiune şi instruire să se facă la sediul fiecărei instanţe.  

ÎNTREŢINERE ŞI ASISTENŢĂ 

Prin intermediul asistenţei tehnice se vor rezolva toate incidentele semnalate şi transmise prin procedura de rezolvare a incidentelor în perioada de garanţie.
Contractorul va furniza procedura de apelare la asistenţa tehnică, parametrii de răspuns (SLA) şi orice alte detalii pe care le consideră necesare.

ALTE REZULTATE AŞTEPTATE

Furnizorul, la finalizarea etapei pilot va redacta un manual de exploatare a sistemului particularizat pentru modul de lucru din instanţele de judecată din România şi pentru soluţia finală dezvoltată. Manualul va fi supus avizării instanţelor pilot şi aprobării beneficiarului. Acest manual va conţine inclusiv recomandări de norme pentru realizarea înregistrării audio şi a transcrierii.

2. SPECIFICAŢIILE TEHNICE OBLIGATORII

2.1 Generalităţi.

Cerinţele specificate în această secţiune conţin funcţiile generale ale sistemului integrat digital de înregistrare audio ce va fi livrat în cadrul instanţelor din România. Sistemul integrat digital audio pentru instanţe va oferi Ministerului Justiţiei din România o soluţie integrată hardware şi software pentru înregistrare audio în cadrul tuturor instanţelor de judecată. Sistemul trebuie să permită dezvoltări ulterioare precum integrarea înregistrării audio cu cea video, prin adăugarea de noi module la sistemul existent. 

Având în vedere dinamica schimbărilor tehnice, soluţia ofertată trebuie concepută astfel încât să poată fi adaptată la schimbări, upgrade-uri, la interoperabilitatea cu noi echipamente hardware şi software.

De asemenea, soluţia ofertată trebuie să reprezinte un vârf de tehnologie – state of art, nefiind acceptate soluţii care înglobează componente pentru care producătorul a anunţat faptul că au fost retrase de pe piaţă sau va înceta producţia sau acordarea suportului tehnic 
Echipamentul şi bunurile furnizate vor fi noi, nefolosite, cu cel mai nou design şi va încorpora cele mai recente descoperiri de design şi materiale.

De asemenea, soluţia trebuie să se încadreze într-una din situaţiile următoare:
- fie să se bazeze pe standarde consacrate, fie să utilizeze formate proprietar cu posibilitatea de export în formate standard (inclusiv cu ofertare de soluţie SDK pentru operarea unui volum mare de interogări şi procesări în vederea exportului în format standard).

2.1.1 Arhitectura sistemului
Sistemul integrat digital de înregistrare audio în cadrul instanţelor va fi alcătuit dintr-un sistem de înregistrare descentralizat pentru fiecare instanţă în parte. (Anexa 2 – Propunere de schemă generală a sistemului integrat de înregistrare a şedinţelor de judecată din instanţele din România)
Va fi un sistem de înregistrare audio cu multiple canale, înregistrările fiind realizate cu un sistem de microfoane de înaltă calitate, ce vor transmite semnalul audio captat către intrarea consolei de mixaj automat la nivelul căreia sunt aplicaţi algoritmi de prelucrare a semnalul audio, de aici semnalul fiind preluat de către PC-ul de înregistrare (pct.1 secţiunea 2.3.2 SPECIFICAŢIILE HARDWARE-ULUI, CONFIGURAŢIE ŞI FUNCŢIONALITATE).
Sistemul trebuie să  permită înregistrarea sunetului pe 8 canale distincte prin intermediul unui PC şi a unui mixer automat care să nu necesite operare manuală, permiţând administratorului sau grefierului să utilizeze uşor acest sistem prin intermediul unui PC. 
Sistemul trebuie sa permită posibilitatea eliminării oricărei reacţii audio (microfonie) între incintele acustice si microfoanele folosite pentru preluarea sunetului în sala de judecată. 
Astfel, sistemul trebuie să dispună minimal de :
- un sistem care să monitorizeze microfoanele care ajustează nivelul de referinţă al semnalului audio pe ieşire, functie de nivelul zgomotului de ambianţă captat de microfoanele din sala respectivă;
- o funcţie automată de ajustare a nivelului de intrare care atenuează semnalul recepţionat de microfoanele care nu sunt active, eliminând astfel zgomotele nedorite;
- permită controlul automat al nivelului semnalului de intrare bazat pe un set de parametrii care au ca scop menţinerea acestui semnal la un nivel optim. Fiecare intrare trebuie să fie controlată automat şi independent, pentru a obţine ca rezultat eliminarea zgomotelor de fond parazite, fiecare microfon captând doar vocea vorbitorului;
- capacitate automată de eliminare a ecoului pentru toate canalele.

Arhitectura de bază  a sistemului va fi după cum urmează : 

Fiecare sală de judecată din cadrul unei instanţe de judecată va fi dotată cu un PC pentru înregistrare, ale cărui specificaţii tehnice sunt descrise detaliat în acest caiet de sarcini (2.3.2. pct.1). 
 
2.3.1. Cerinţe tehnice generale

Condiţii de Inter-Changeability, Inter-operability şi Open-Source 
Echipamentul necesar pentru înregistrarea, stocarea, recuperarea şi redarea fişierelor audio înregistrate digital de către Sistemul integrat de înregistrare digitală audio din cadrul instanţelor nu trebuie să fie restricţionat de dreptul de proprietate şi trebuie să fie accesibil pe piaţă. 
Sistemul de înregistrare din sălile de şedinţă trebuie să poată funcţiona şi independent de server, în baza echipamentelor din sala de şedinţă. 

Disponibilitatea componentelor sistemului integrat / echipamentelor / aplicaţiilor software 
Furnizorul  va asigura suport şi înlocuirea componentelor defecte, noi versiuni ale software–ului pentru o perioadă de  3 ani de la data furnizării. 
De asemenea, nu vor fi acceptate produse scoase din producţie  sau aflate la finalul ciclului de viaţă (în curs de a fi retrase de pe piaţă).

Energia electrică
Tot echipamentul electric trebuie să funcţioneze la reţeaua electrică de 220v +/- 20v, 50Hz +/- 2Hz. Tot echipamentul electric trebuie să  includă ştecherele standard conform sistemului românesc. 

Loguri 
Sistemul trebuie să ţină evidenţa completă a tuturor accesărilor înregistrărilor, cu detalii referitoare la cine a accesat sistemul şi când, precum şi cu informaţii despre ce a fost modificat ori accesat. 

Mediul 
Tot echipamentul trebuie să funcţioneze într–un mediu de 10 – 40 grade Celsius.

Completitudinea ofertei
Dacă soluţia ofertată implică utilizarea altor echipamente, materiale, aplicaţii sau furnizarea de servicii suplimentare, faţă de cele explicit descrise în cererea de ofertă acestea vor fi detaliate separat şi vor face parte din preţul integral al ofertei.
Şcolarizarea personalului beneficiarului, montajul -  materialele şi manopera vor fi incluse în costul ofertei.

2.3.2 Specifcaţiile hardware-ului, configuraţie şi funcţionalitate

Caracteristicile descrise mai jos sunt minimal acceptate de beneficiar, dar ele vor fi îmbunătăţite de furnizor, astfel încât să asigure o funcţionare optimă a sistemului integrat, în ansamblul său dar şi a fiecărui subsistem în parte.

1. PC (1 PC de înregistrare în fiecare sală de judecată, 1 PC de transcriere pentru fiecare sală)

PC-ul de transcriere va avea aceleaşi specificaţii de bază ca şi PC-ul de înregistrare, dar va mai fi echipat cu console cu pedale (foot peddle assisted consoles) pentru avansul în cadrul înregistrării, căşti şi va avea instalat software-ul de redare.

1	Staţie de lucru (PC) pentru înregistrare  (câte una în fiecare sală de şedinţă, câte una pentru transcriere corespunzătoare fiecărei săli de şedinţă )	
1.1	Caracteristici generale – staţii de lucru cu monitor	
	Tipul	•	Computer x86 uniprocesor de tip mini/midi/tower 
•	Certificat Microsoft Windows 7 sau Vista ca serie de produs	
	Tip procesor	•	Intel Core 2 Duo E8400 sau echivalent (echivalenţă conform rezultatelor din BAPCO’s SYSmark 2004 SE – testele Internet Content Creation şi Office Productivity)	
	Chipset	•	Minimum Intel X38 Express sau echivalent (acelaşi producător cu procesorul)	
	Tip şi cantitate memorie	•	2 GB RAM de tipul DDR2 dual-channel non-ECC la 800 MHz
•	Posibilitate de upgrade pana la 8 GB
Sloturi de memorie disponibile - minim 4.	
1.2	Caracteristici stocare – staţii de lucru cu monitor	
	Unitate disc fix	•	2 x Hard disk de tip intern
•	2 x Capacitate minimă  500 GB,
Interfaţă SATA II 3Gb/s
7200 RPM
Două partiţii, din care partiţia sistem va avea 40 GB	
	Unitate optică	•	Unitate internă DVD-RW
•	SATA 1.5Gbit/s
Viteză citire CD – 40x
Viteză citire DVD – 16x
Viteză scriere CD – 40x
Viteză scriere DVD – 16 x (pe medii RW - 8x)
Buffer 2 MB
Formate suportate : DVD+/-R, DVD+/-RW, CD/R, CD/RW	
1.3	Caracteristici audio – staţii de lucru cu monitor	
	Modul audio	•	Modul audio integrat
•	Compatibil AC’97	
	Sistem audio	•	Card de sunet  integrat
•	Control : volum, captură microfon
Difuzoare (boxe active stereo pentru calculator) sau  Boxe stereo integrate în monitorul ofertat la pct. 1.6.	
1.4	Caracteristici conectivitate – staţii de lucru cu monitor	
	Porturi I/O	•	6 X USB 2.0 din care minim 2 în faţă
•	1 X port reţea de tip RJ-45
1 X port audio intrare
1 X port audio ieşire
1 X port audio microfon (poate fi comun cu audio intrare)
1 X port paralel
1 X port serial
	
	Sloturi I/O	•	Minimum 3 din care 1xPCI si 1xPCIe x16 
•	Existenţa unui slot liber pentru o viitoare placă de captură video	
1.5	Caracteristici tastatură şi mouse – staţii de lucru cu monitor	
	Tastatură	•	USB, silentioasa
•	Taste marcate industrial cu diacriticele specifice limbii române. 
•	Fabricat de acelaşi producător ca şi unitatea centrală.	
	Mouse	•	Mouse cu tehnologie optică
•	Rotiţă scroll
2 butoane
Fabricat de acelaşi producător ca şi unitatea centrală.	
1.6	Caracteristici monitor şi modul video – staţii de lucru cu monitor	
	Tip	•	Monitor de tip TFT 
•	Diagonala de 19 inch
Acelaşi producător cu staţia de lucru
•	Slot Kensington lock	
	Rezoluţie	•	Suportă SXGA 1280x1024 pixeli la o rată de reîmprospătare de 60 Hz	
	Conectori	•	1x port analog VGA D-SUB 15, 1 x port digital DVI	
	Luminozitate	•	Minimum 250 cd/m2	
	Contrast	•	Minimum 800:1	
	Timp de răspuns	•	Maximum 5 ms	
	Standarde	•	TCO’03, Energy Star	
	Alimentare	•	Sursa de alimentare conformă cu standardele româneşti cu cablu
•	Sursă de alimentare conformă cu standardul ENERGY STAR 4.0	
	Accesorii	•	Cablu VGA
•	Cablu DVI
Documentaţie şi drivere pe mediu optic	
	Modul video staţie de lucru	•	Modul video cu memorie video de minimum 256 MB
•	Integrat sau card add-on	
1.7	Caracteristici reţea – staţii de lucru cu monitor	
	Reţea	•	1 X interfaţă reţea Gigabit 10/100/1000 Mbps
•	Integrata sau card add-on	
1.8	Caracteristici securitate – staţii de lucru cu monitor 	
	Metode de securitate 	•	Eticheta aplicata de producator care sa contina obligatoriu urmatoarele detalii: tipul sistemului, numele autoritatii contractante, sistemul de operare, seria
•	Slot pentru solutie de securizare fizica a monitorului prin cablu cu cheie unica - Kensington lock (nu se vor livra cabrurile aferente)
•	Posibilitatea de a dezactiva hardware, individual porturi USB
Acces în carcasa de tip "tool-less"
Solutie de securizare fizica a calculatorului de birou care sa blocheze deschiderea neautorizata a carcasei	
1.9	Caracteristici alimentare cu energie electrică – staţii de lucru cu monitor	
	Alimentare cu energie electrică	•	Sursa de alimentare cu suport pentru standardele româneşti: 220 VAC / 50 Hz, 300W min.
•	Sursă de alimentare conformă cu standardul ENERGY STAR 4.0
Eficienţă energetică minim 80%
Putere(W) dimensionată corespunzător echipării iniţiale, cu existenţa unei rezerve pentru adăugarea unei plăci de captură video şi 1 hard-disk, garantată de producător	
1.10	Software – staţii de lucru cu monitor	
	Sistem de operare	•	Microsoft Windows Vista Business SP2 sau Microsoft Windows 7 Professional – cu orice formă de licenţiere pe durată nedeterminată
•	Interfaţă în limba română
Sistemul de operare compatibil cu modulul de înregistrare şi cel de redare va fi instalat, în ediţia Enterprise, înainte de livrarea staţiilor de către furnizor. Kitul şi licenţa necesară pentru upgrade la ediţia Enterprise va fi pus la dispoziţie de către MJ
Sistemul de operare va fi activat înainte de livrare	
	Suita office	•	Microsoft Office Professional 2007 Edition Romanian - fără licenţă
•	Interfata în limba română 
•	Suita de aplicatii Office va fi instalată înainte de livrarea staţiilor de către furnizor
Kitul şi licenţa necesară vor fi oferite de către MJ	
	Produs antivirus	•	Produsul antivirus ofertat la poziţia 3 din prezenta documentaţie va fi instalat înainte de livrarea staţiilor de lucru de către furnizor.	
	Software licenţiat pentru scriere DVD-RW şi CD-RW	•	Softul de scriere trebuie să permită funcţionalităţile solicitate sistemului de înregistrare audio digitală a şedinţelor de judecată  	
1.11	Certificări – staţii de lucru cu monitor	
	Certificare mediu	•	Cel puţin EPEAT Silver sau certificarea europeană „Eticheta ecologică europeană – EU Ecolabel”, aşa cum este ea reglementată în legislaţia europeană şi românească în materie, actualizată.	
	Certificare ISO	•	Certificat ISO 9001 pentru producător şi pentru furnizor	
1.12	Garanţie, timp de răspuns, timp de remediere/înlocuire, servicii – staţii de lucru	
	Garanţie	•	Se acordă o garanţie de minimum 3 ani
•	Garanţia se acordă la sediul clientului	
	Timp de răspuns la solicitare în caz de defecţiune	•	maximum 4 ore de la solicitare furnizeaza raport de diagnosticare şi procedura de solutionare	
	Timp de remediere / înlocuire 	•	dacă remedierea defecţiunii presupune înlocuirea echipamentului cu unul echivalent, configurat corespunzător, timpul alocat va fi de maximum 24 de ore de la diagnosticare. 
•	Componentele defecte înlocuite pot fi returnate, cu excepţia mediilor de stocare	
1.13	Accesorii – staţii de lucru cu monitor	
	Accesorii	•	1 X cablu alimentare românesc
•	Documentaţie în format electronic pe mediu optic (Manual de utilizare în limba romana sau engleza)
Drivere software pentru sistemul de operare ofertat pe mediu optic
KIT antivirus (1 / instanţă)
Orice alte accesorii necesare instalării şi punerii în funcţiune	

2. KIT Foot peddle assisted consoles
2	Kit Foot peddle assisted consoles 	
	 Pentru PC-urile destinate transcrierii înregistrării audio, 1597 de “Kit Foot peddle assisted consoles” vor fi distribuite pe instanţe conform Anexei 6 publicată în data de 07.04.2010. Instalarea acestor chituri se va face pe staţiile destinate transcrierii, livrate în cadrul acestui proiect, dar şi pe staţii puse la dispoziţie de către Beneficiar, sarcina instalarii revenind în totalitate Contractantului.
Includ căşti necesare pentru PC-urile destinate transcrierii înregistrărilor audio 
-	frecventa de raspuns 20Hz-20kHz, 
sensibilitate 100 dB, 
control volum, 
-	diametru difuzor min 30 mm. 
-	Impedanta 32 ohm, 
lungime cablu min. 2 m, 
-	jack stereo 3.5 mm, placat cu aur;
-	design ergonomic , 
-	banda de sustinere pe cap ajustabilă cu o amplitudine mare de reglare, asigură izolare fonică faţă de exterior.	

3. Sisteme şi instrumente software

3 – Sisteme şi instrumente software  	
	Soluţie antivirus – licenţe 	
3.1	Caracteristici 	Soluţia antivirus va cuprinde 1344 licenţe pentru PC-uri şi 239 componente pentru servere. Toate componentele  vor fi compatibile şi vor avea acelaşi producător. 
Cerinţe minime privind serviciile de protecţie antivirus: 
•	Asigurarea şi garantarea actualizării semnăturilor de virus şi upgrade la noi versiuni pe o perioada de 3 ani cu posibilitatea prelungirii.
•	Posibilitatea furnizorului de a răspunde unor solicitări cu privire la incidente provocate de către atacurile viruşilor în termen de 6 ore.
•	Suport tehnic telefonic, e-mail. 
 Antivirusul  va avea următoarele caracteristici minimale:
•	Soluţia de securizare va crea o protecţie la atacuri de viruşi veniţi din Internet sau Intranet şi va avea următoarele cerinţe obligatorii:
Compatibilă cu Windows 2000/2003 server cu staţii XP, Vista şi reţea Microsoft Windows Network (TCP/IP);
Scanarea automata “on acces”
Scanarea la cerere (“on-demand”) a oricărui suport de stocare a informaţiei (FDD , HDD, CD-ROM). 
Mesaje pe ecran în momentul detectării unui e-mail infectat
Configurarea cailor ce urmează a fi scanate
Clienţii antivirus pentru workstation să permită monitorizarea activă a regiştrilor
Clienţii antivirus pentru workstation să permită definirea unor liste de excludere de la  scanare a anumitor directoare, discuri, fişiere dorite sau extensii
Consola de management accesibilă de pe oricare altă staţie din reţea pe baza unor drepturi de administrator
•	Administrarea centralizată a clienţilor din reţea, a task-urilor de protecţie şi a rapoartelor aferente prin intermediul consolei de management
Actualizare zilnică a semnăturilor de virus, prin Internet, automata sau comandata, a staţiilor şi a server-elor de management a soluţiei de securizare din fiecare LAN care are conexiune la Internet
•	Actualizarea server-elor de management a soluţiei de securizare din fiecare LAN care nu au legătură la Internet de la un server din Intranet, care se actualizează din Internet
Posibilitatea actualizării clientului antivirus de pe staţii de lucru şi servere neconectate la INTERNET prin intermediul unor fişiere de update aflate pe un suport extern
Posibilitatea de a folosi soluţia antivirus pe staţii independente de reţea.
Scanarea în arhive şi efectuarea dezinfectării într-o serie de formate uzuale inclusiv cele implicate de oferta prezentată
Produsul antivirus pentru serverul de fişiere actualizat va avea următoarele caracteristici minimale
Actualizare automată şi programabilă prin Internet/Intranet
Scanare în timp real a fişierelor ce trec prin server
Posibilitatea configurării actualizării direct de pe Internet sau de la alta locaţie din reţea
Posibilitatea actualizării produsului cu ultimele semnături de viruşi de pe Internet prin Proxy
•	Producatorul va prezenta certificari internationale obtinute cel tarziu în intervalul 2008 - 2010 (ICSA Labs, Checkmark, Virus Bulletin etc); Se vor prezenta cel putin 3 certificate emise de organizatii internationale de profil.
Producatorul trebuie sa fie listat ca Partener Gold Microsoft sau Microsoft Active Protections Program (se anexeaza documente justificative)
•	Posibilitatea de update centralizat a antivirusului de statie automat; update-ul de semnaturi de virusi va fi realizat de producator zilnic.
•	Furnizorul va asigura suport tehnic - telefonic, e-mail sau Internet - 24/24. Echipă de suport tehnic specializata. în oferta tehnica şi comerciala furnizorul va prezenta numerele de telefon, adresele de email sau adresa de Internet la care beneficiarul poate accesa serviciile de suport tehnic. 
•	Furnizorul va oferi suport tehnic beneficiarului prin mail, telefon şi deplasare la sediul beneficiarului pentru remedierea incidentelor	
3.2	Perioadă de mentenanţă	•	Update inclus pe o perioada de 3 ani de la momentul livrării echipamentelor. Se va considera ca „dată unică pentru întreg sistemul” din punct de vedere al gestiunii licenţelor antivirus data ultimei instalări (PV calitativ şi punere în funcţiune) din cadrul acestui proiect. Furnizorul nu va suporta costuri suplimentare dacă perioada de timp scursă dintre livrarea şi instalarea tuturor echipamentelor va fi redusă la minimum.	
3.3	KIT-uri de instalare	•	Se va livra minim un kit de instalare pentru fiecare locaţie
•	Kitul de instalare va conţine toate componentele ce sunt solicitate pentru soluţia antivirus
Se va instala modulul antivirus pe toate staţiile şi servere ce se vor livra.	
3.4	Certificare ISO	•	Certificat ISO 9001 pentru producător	

4. Servere de stocare şi gestiune (1 / instanţă)

Fiecare instanţă va fi dotată cu un server de stocare şi gestiune, indiferent de numărul de săli de judecată. Serverul va avea unitate DVD-RW, capacităţi de stocare şi gestiune, managementul fişierelor şi administrarea sistemului audio al instanţei. Specificaţiile serverelor sunt: 

4	Server  de stocare şi gestiune   	
4.1	Caracteristici generale	
	tipul	•	Rack-abil	
	procesoare	•	Intel XEON E5540 sau echivalent (echivalenţă conform rezultatelor din SPEC CPU2006 – testele CINT 2006 şi CFP 2006) 
•	Quad Core 
Două procesoare fizic instalate
•	Tehnologie pe 64 biţi  	
	tip şi cantitate memorie	•	8 GB tip  PC3-10600E SDRAM , cu suport pentru rezervă caldă sau functionalitati echivalente
•	Tehnologie de protecţie a memoriei de tip multi-bit patentată echivalentă cu tehnologia Advanced ECC (Chipspare, Chipkill, SDDC, SDCC, etc.)	
	extindere ulterioara memorie	•	Suport pentru minimum 48 GB RAM	
4.2	Caracteristici stocare 	
	Interfaţă SCSI RAID	•	Controller RAID SAS cu 8 porturi
•	Suport RAID 0, 1, 5, 6, 10, 50, 60	
	unităţi disc fix	•	Capacitate de stocare disponibilă (neformatată, neconfigurată) – 1 TB
•	8 X hard disk bays hot-plug
•	Minimum 10.000 RPM
Capacitate minimă 146 GB fiecare hard disk
Suport hot-swap
Configurare în RAID 5
Două partiţii de tip NTFS, din care prima partiţia sistem cu dimensiunea de 40 GB	
	unitate de banda	•	Unitate internă de banda cu capacitatea de 400 GB necomprimat / 800 GB comprimat
•	Interfaţă SAS sau SCSI
•	Compatibila Ultrium LTO	
	unitate optica	•	Unitate internă DVD-RW
•	Viteză citire CD – 40x
Viteză citire DVD – 16x
Viteză scriere CD – 40x
Viteză scriere DVD – 16 x
Buffer 2 MB
•	Formate suportate : DVD+/-R, DVD+/-RW, CD/R, CD/RW	
4.3	Caracteristici conectivitate 	
	porturi I/O	•	Minimum 6 X port USB dintre care minim 2 în fata
•	2 X port reţea de tip RJ-45 integrat, 10/100/1000 Mbps
•	1 X port management (port serial sau port RJ45 )
1 X port VGA	
	sloturi I/O	•	minimum 4 PCIe slots	
4.4	Caracteristici video şi monitor 	
	monitor	•	nu se livrează; va fi utilizat monitorul existent în locatie. Va fi livrat un echipament pentru conectarea serverului de stocare şi gestiune la monitorul existent – switch KVM cu 4 porturi intrare + 1 iesire, inclusiv toate cablurile şi adaptoarele aferente celor 4+1 porturi.	
	modul video	•	Modul video cu memorie video de minimum 8 MB
•	Integrat sau card add-on	
	rezoluţii suportate	•	Rezoluţie maxima minim suportată 1024 X 768 pixeli la o rata de reîmprospătare de 60 Hz şi adâncime de culoare 32 biţi	
4.5	Caracteristici tastatură şi mouse 	
	tastatură	•	Tastatura standard internatională	
	mouse	•	Mouse cu tehnologie optică
•	Rotita scroll	
4.6	Caracteristici reţea 	
	reţea	•	2 X interfaţă reţea Gigabit 10/100/1000 Mbps
•	Minim 1 interfaţă Integrată (port de reţea de tip RJ45)	
4.7	Caracteristici alimentare cu energie electrică 	
	alimentare cu energie electrică	•	2 X sursă de alimentare de minimum 550 W fiecare
•	Redundanta 100%
Suport hot-plug
Suport pentru standardele româneşti: 220 VAC / 50 Hz	
	ventilatoare	•	Optional support Hot plug
•	Redundante	
4.8	Caracteristici  securitate 	
	metode de securitate	•	Control pornire sistem cu parolă din setup
•	Control acces unităţi fixe cu parolă din setup
Control acces unităţi amovibile cu parolă din setup
Se acceptă realizarea acestor funcţii de control în BIOS	
4.9	Management	
	Remote Management Controller	•	Compatibil IPMI 2.0 
•	Panel LCD cu controale sau solutie echivalenta cu LED-uri
•	Acces prin interfata de administrare oferita de serverul WEB integrat cu browser-ul WEB
•	Acces securizat HTTPS/SSL 128-biti
•	Alerte de eroare (resetare server, valori critice ale diferitilor senzori)
•	Vizualizare valori ale diferiţilor senzori	
	Interfeţe	•	Port serial pentru management
•	Port integrat LAN configurabil pentru management	
4.10	Software 	
	sistem de operare	•	Sistem de operare Microsoft Windows Server Standard 2008 X64 - fără licenţă
•	Sistemul de operare va fi instalat înainte de livrarea serverelor de către furnizor
Kitul şi licenţa necesare vor fi oferite de către MJ	
	Sistem gestiune baze de date relaţionale şi documente multimedia	•	Sistemul de gestiune baze de date relaţionale şi documente multimedia ofertat trebuie să permită implementarea cerinţelor funcţionale şi de securitate ale aplicaţiei SIIISJ
•	 Soluția SGBD ofertată trebuie să ofere suport scalabil şi sigur pentru baze de date relaţionale,  incluzând instrumente integrate de raportare şi analiza, business intelligence, consolidare / integrare de date şi Data Mining. 
•	Solutia SGBD ofertată trebuie să includa în mod nativ o platforma de Business Intelligence  -  infrastructura scalabila care să permita livrarea informatiilor ca suport decizional.
Solutia SGBD ofertată trebuie să ofere acces fara costuri suplimentare la update-uri critice de produs, hotfixuri şi/sau alte patch-uri puse la dispozitie de producator minim pentru perioada de garanţie (3 ani). Solutia SGBD oferita trebuie să fie de ultima versiune.
•	Licenţele (server sau client) trebuie să poată fi folosite şi pe alte echipamente ale Beneficiarului
•	Soluţia SGBD ofertată trebuie să ofere următoarele funcţionalităţi:
Raportare consolidata şi managementul depozitelor de date:
o	Depozit de date relaţional şi instrumente OLAP: sistemul să ofere în mod nativ soluţii OLAP şi data warehouse; 
ETL  (Extract, transformation, load):  functionalitati native de extragere a datelor din diferite surse de date (SQL Server, Oracle, Excel, Web services), realizarea de filtrări, agregări şi diferite alte transformări asupra datelor şi în final stocarea datelor în data warehouse.
o	Baza de date multidimensionale native: stocarea datelor într-un cub cu mai multe dimensiuni, în vederea interogării mai uşoare a datelor şi construirii rapoartelor relevante.
o	Instrumente de data mining: funcţionalităţi pentru construirea de modele analitice complexe precum şi integrarea acestor modele cu operațiile de business. 
o	Raportare “ad hoc”: utilizatorii să poată edita propriile rapoarte pe baza unui model (template), fără să deţină cunoştinţe de baze de date sau despre structura acestora. Serviciile de raportare să fie incluse în produs, fără add-on-uri suplimentare.
Interogare şi analiza ad-hoc a datelor:  facilităţi de interogare a datelor  în momentul solicitării rapoartelor
•	Gestionare facila a obiectelor bazelor de date:
o	Instrumente de dezvoltare a obiectelor din baza de date: solutia trebuie să ofere unelte de dezvoltare pentru modulele ETL (Extract, Transform, Load), pentru design-ul bazelor de date atât relaţionale, cat şi multidimensionale, pentru design-ul rapoartelor.
o	Unelte pentru administrarea bazelor de date şi a proceselor uzuale care se executa asupra bazelor de date precum şi al rapoartelor
o	Posibilitatea de definire şi gestionare a obiectelor bazei de date (tabele, indecsi, proceduri stocate, triggere) direct din instrumentele folosite de dezvoltatori pentru scrierea aplicatiilor 
•	Performante ridicate ale sistemului de baze de date:
o	Colectarea datelor de performanţă: facilitati de optimizare şi depanare a performanţei server-ului de baze de date,  pentru a furniza administratorilor o perspectivă interactivă cu privire la performanţă 
Sistem de monitorizare extins al evenimentelor:  sistem general de tratare a evenimentelor la nivel de server prin captarea, filtrarea şi reglarea evenimentelor generate de procesele de server. Evenimentele trebuie să poata fi captate şi exportate în diferite formate de ieşire, inclusiv Event Tracing for Windows (ETW), pentru corelarea cu aplicaţiile sistemului de operare şi ale bazelor de date, permiţând astfel o monitorizare completă a sistemului.
Asigurarea continuitatii activităţii organizaţiei: duplicarea datelor prin tehnologii de tip data mirorring
o	Sistemul SGBD ofertat trebuie să suporte cel puţin 4 procesoare instalate şi să nu limiteze în niciun fel folosirea memoriei RAM; Suport pentru mărime a bazelor de date de minim 200TB.
o	Sistemul SGBD ofertat trebuie să ofere, fără costuri suplimentare, suport pentru clusterizare pentru cel puţin 2 noduri şi replicare date
•	Implementarea structurilor de date complexe:
o	Posibilitatea nativă de modelare a structurilor de date de tip arbore: metode încorporate pentru crearea şi operarea pe noduri ierarhice.
Posibilitatea stocării datelor binare mari, precum documente şi imagini, ca parte integranta a bazei de date, păstrând în acelaşi timp consecvenţa tranzacţională. 
Căutare complexa la nivel de text, folosind indecsi specializati; efectuarea rapida a căutărilor în acest tip de date
Managementul performant al coloanelor cu valori rare: modalitati eficiente pentru administrarea spatiilor necompletate dintr-o bază de date relationala, astfel incat valorile de tip NULL să nu consume spaţiu fizic. 
Posibilitatea crearii de tabele cu mai mult de 1.024 de coloane.
Suport pentru definirea datelor de tip spatial pentru consumul, extinderea şi utilizarea informaţiilor în aplicaţii activate din punct de vedere spaţial. Datele de tip spatial trebuie să corespunda standardelor din domeniu (de ex. Open Geospatial Consortium - OGC).  
•	Costuri totale de deţinere. Sistemul trebuie să ofere mecanisme pentru reducerea costului total de deţinere (TCO), şi prin implementarea administrării bazate pe politici pentru:
o	Definirea şi managementul politicilor de configurare a sistemului
Monitorizarea şi prevenirea modificărilor asupra sistemului prin crearea de politici împotriva configurării
Detectarea problemelor de conformitate cu politicile direct din interfaţa de administrare a server-ului	
	Software licenţiat pentru scriere DVD-RW şi CD-RW	•	Softul de scriere trebuie să permită implementarea funcţionalităţilor solicitate sistemului SIIISJ  	
	Produs antivirus	•	Produsul antivirus ofertat la poziţia 3 din prezenta documentaţie va fi instalat înainte de livrarea serverelor de către furnizor.	
4.11	Certificari	
	certificare ISO	•	Certificat ISO 9001 pentru producător	
4.12	Garanţie, timp de răspuns, timp de remediere/înlocuire, servicii 	
	Garanţie şi suport	•	Se acordă o garanţie de minimum 3 ani
•	Garanţia se acordă la sediul clientului cu acces la suport telefonic 24x7 oferit de producatorul echipamentului si service la sediul clientului dupa diagnosticul de la distanta
•	Suport tehnic pentru minim 3 ani de zile aferent soluţiei SGBD direct de la producătorul acesteia. 	
	Timp de răspuns la solicitare în caz de defecţiune	•	maximum 4 ore de la solicitare furnizează raport de diagnosticare şi procedura de soluţionare	
	Timp de remediere / înlocuire 	•	dacă remedierea defecţiunii presupune înlocuirea echipamentului cu unul echivalent, configurat corespunzător, timpul alocat va fi de maximum 24 de ore de la diagnosticare.
•	Componentele defecte înlocuite pot fi returnate, cu excepţia mediilor de stocare 	
4.13	Accesorii 	
	Accesorii	•	Documentaţie tipărita
•	Documentaţie în format electronic pe mediu optic
•	Drivere software pentru sistemul de operare Microsoft Windows Server Standard 2008 pe mediu optic
•	5 X casete banda magnetica compatibilă cu unitatea de bandă magnetică instalată în server
1 x casete de curăţare unitate de bandă
•	Toate cablurile, suruburile şi orice alte accesorii necesare instalării şi punerii în funcţiune (inclusiv kit pentru rack)
•	Mouse pad	

5. Consola de mixaj automat minim 8 canale – 1/ sala de judecată

	Mixer automat  – (1 / sala de judecată)	
	•	Mixer automat pentru microfoane	
	Numar intrari	•	8 intrări Mic/Line balansate şi filtrate 	
	Ieşire	•	La ieşire sunt disponibile 8 canale audio distincte 	
	Răspuns în frecvenţă	•	20  - 20,000 Hz	
	Câştig	•	min. 30 dB, ajustabil	
	Raport semnal / zgomot	•	min. 70 dB	
	Distorsiuni armonice	•	0,03% la 1 kHz 	
	Controlul atenuării zgomotului	•	Automat	
	Conectori	•	Compatibili cu cei ai restului echipamentelor care alcătuiesc sistemul de înregistrare a şedinţelor de judecată.	
	Certificari	
	certificare ISO	•	Certificat ISO 9001 pentru producător	
	Altele	•	Să elimine sunetele perturbatoare (coughs, bumps, clicks, pops) ce pot aparea în timpul procesului de înregistrare
•	Să permită reglajul automat pentru suprimarea zgomotului în cazul microfoanelor  neutilizate- Automatic Gain Control (AGC) şi Automatic Level Control (ALC) pentru fiecare canal - algoritm care va aloca automat castigul pentru sistemul de microfoane
Să aibă indicatori luminoşi pe fiecare canal în parte;
Să suporte microfoane cu alimentare de tip “ Phantom Power”;
Să ofere facilitatea de remote control de pe PC-ul de înregistrare;
Să aibă o interfata de management pentru configurarea intrărilor şi ieşirilor consolei de mixaj automat;
Să aibă funcţie de diagnosticare; Prin intermediul unei interfete va fi posibilă diagnosticarea canalelor audio, nivelele semnalelor audio, starea intrarilor şi ieşirilor etc
Să ofere facilităţi de remote control	
	Alimentare	•	220 V, 50 Hz	
	Garanţie şi timp de răspuns	•	Se acordă o garanţie de minimum 3 ani
•	Garanţia se acordă la sediul clientului
La maximum 4 ore de la solicitare, furnizeaza raport de diagnosticare şi procedura de solutionare
dacă remedierea defecţiunii presupune înlocuirea echipamentului cu unul echivalent, configurat corespunzător, timpul alocat va fi de maximum 24 de ore de la diagnosticare.	

6. Microfoane – (6 / sala de judecată)

	Microfoane  cu fir– (6/ sala de judecată)	
	•	Microfoane de tip condensator (Condenser Microphones)	
	Caracteristica polară	•	hypercardioid	
	Răspuns în frecvenţă	•	100 - 16000 Hz	
	Raport semnal / zgomot	•	min. 65 dB	
	Sensibilitate	•	min . 10 mV/Pa (-40 dB) (=/P	
	Impedanta	•	≤ 600 ohm	
	Alimentare	•	de tip Phantom Power, indicator luminos de activitate 	
	Conectori	•	compatibil cu mixerul oferit	
	Altele	•	microfoanele vor fi dotate cu suport, conectori şi cabluri ecranate
•	3 dintre aceste microfoane vor fi dotate cu stativ de birou de tip goosneck/swanneck având minim 50cm lungime, iar restul de 3 cu stativ de podea 	
	Garanţie şi timp de răspuns	•	Se acordă o garanţie de minimum 3 ani
•	Garanţia se acordă la sediul clientului
La maximum 4 ore de la solicitare, furnizeaza raport de diagnosticare şi procedura de solutionare
dacă remedierea defecţiunii presupune înlocuirea echipamentului cu unul echivalent, configurat corespunzător, timpul alocat va fi de maximum 24 de ore de la diagnosticare.	

7. Amplificator audio – 2 canale (1 / sala de judecată) 

	Amplificator audio – 2 canale (1 / sala de judecată)	
	•	Amplificator de putere cu 2 canale	
	Putere reală	•	120 W /canal (4 ohm)	
	Răspuns în frecvenţă	•	65 Hz – 20 kHz	
	Raport semnal / zgomot	•	Min. 90 dB	
	Distorsiuni armonice	•	0.04 % 	
	Controale	•	Control independent de volum pe fiecare canal, control al tonului	
	Protecţii	•	Protecţie la scurtcircuit pe ieşiri	
	Indicatoare	•	Indicatoare luminoase pentru fiecare canal	
	Garanţie şi timp de răspuns	•	Se acordă o garanţie de minimum 3 ani
•	Garanţia se acordă la sediul clientului
•	La maximum 4 ore de la solicitare, furnizeaza raport de diagnosticare şi procedura de solutionare
•	dacă remedierea defecţiunii presupune înlocuirea echipamentului cu unul echivalent, configurat corespunzător, timpul alocat va fi de maximum 24 de ore de la diagnosticare.	

8. Difuzoare cu 2 căi (2 / sala de judecată)

	Difuzoare cu 2 căi – (2 / sala de judecată)	
	•	Difuzoare cu 2 căi – (2 / sala de judecată)	
	Putere reală	•	120 Watts	
	Răspuns în frecvenţă	•	80 Hz – 10 kHz	
	Impedanta nominala	•	4-8 ohm	
	frecventa crossover	•	3000-4000Hz	
	tip incinta	•	bass-reflex	
	diametru woofer	•	min 15 cm woofer 	
	Conectori	•	compatibili cu cei ai amplificatorului de putere	
	Altele	•	Sistem de montare pe perete	
	Garanţie şi timp de răspuns	•	Se acordă o garanţie de minimum 3 ani
•	Garanţia se acordă la sediul clientului
La maximum 4 ore de la solicitare, furnizeaza raport de diagnosticare şi procedura de solutionare
dacă remedierea defecţiunii presupune înlocuirea echipamentului cu unul echivalent, configurat corespunzător, timpul alocat va fi de maximum 24 de ore de la diagnosticare.	

9. INSCRIPTOR DVD EXTERN

Generalităţi: Unitatea optică de scriere de tip DVD-RW extern, va fi instalată pe una din staţiile destinate transcrierii şi va oferi posibilitatea transferării documentelor componente ale unui dosar (audio, text) pe suport optic. Se va livra câte un inscriptor în fiecare instanţă.
DVD-RW 	
Caracteristici DVD-RW	
Caracteristici generale	•	DVD-RW Extern, Lightscribe, Dual Layer	
Timp de acces DVD	•	Max. 150 ms	
Timp de acces CD	•	Max. 150 ms	
Viteza de scriere DVD-R/DVD+R/DVD-RW/DVD+RW/DVD-RAM/CD-RW/CD-R	•	18x / 18x/ 6x/ 8x/12x/32x/48x	
Viteza de citire DVD / CD	•	16x / 48x	
Interfeţe disponibile	•	USB 2.0	
Software	•	Aplicatie software pentru inscripţionare CD/DVD -  licenţă permanentă	
Alte	•	Rezistent la şocuri	
Garanţie şi timp de răspuns	•	Se acordă o garanţie de minimum 3 ani
•	Garanţia se acordă la sediul clientului
La maximum 4 ore de la solicitare, furnizeaza raport de diagnosticare şi procedura de solutionare
dacă remedierea defecţiunii presupune înlocuirea echipamentului cu unul echivalent, configurat corespunzător, timpul alocat va fi de maximum 24 de ore de la diagnosticare.	

10. Sistem Înregistrare Portabil

Fiecare instanţă de judecată va fi dotată cu câte un sistem de înregistrare portabil. Sistemul de înregistrare portabil permite înregistrarea sunetului în format digital, şi este destinat sedinţelor de judecată care se desfăşoară în alte incinte decât sălile de judecată  (ex. săli de consiliu).
Înregistrările realizate cu acest sistem vor constitui sursă audio de intrare pentru sistemul SIIISJ.

Sistem de înregistrare portabil – (1/ instanţă, cu 2 excepţia Curţii de Apel Bucureşti şi a Tribunalul Bucureşti)	
•	Caracteristici Generale	
Tip sistem inregistrare	•	Sistem portabil profesional pentru înregistrare audio pe doua canale în format digital 	
Facilităţi	•	Adăugare markeri în timpul înregistrării audio – min. 10	
Formatul înregistrării audio	•	Digital Speech Standard File  (.dss) sau Memory Stick Compressed Voice File (.msv), sau alte formate daca sunt indeplinite celelalte conditii: timpul de inregistrare si posibilitatea de export intr-un format cunoscut (.mp3 sau .wav)	
Timpi de înregistrare 	•	Min. 10 ore în modul SP	
Conectivitate PC	•	USB	
Rata de compresie	•	SP-12 KHz, LP-8KHz, 	
Card memorie	•	Da, min. 256MB	
Microfon 	•	Integrat stereo omnidirecţional cu posibilitate de extindere prin conectarea a min. 2 microfoane externe	
Speaker	•	Integrat	
Indicatoare	•	pentru status înregistrare si nivel înregistrare
•	nivel baterie	
Carcasă	•	metalică, rezistentă la şocuri	
•	Conectică	
Transfer date	•	USB 2.0	
Alimentare	•	alimentare prin intermediul interfeţei USB. Se poate realiza şi în timpul utilizării	
Intrare microfon extern	•	jack stereo 3.5 mm sau o interfaţă compatibilă cu microfoanele externe ofertate	
Ieşire speaker	•	jack stereo 3.5 mm	
•	Display	
Tip afişaj	•	TFT	
Diagonală 	•	min 1.5”	
Rezoluţie	•	min 128*128 pixeli	
•	Microfon încorporat	
Tip microfon	•	Condensator	
Frecvenţa de răspuns	•	50Hz – 15KHz	
Sensibilitate	•	Min. - 42 dB (7.9 mV/Pa) (=/P	
•	Microfoane externe – min. 2 microfoane auxiliare pot fi ataşate pentru utilizare în regim de conferinţă	
Tip microfon	•	Condensator, omnidirecţional (360o)	
Frecvenţa de răspuns	•	80Hz – 14KHz	
Sensibilitate	•	Min. - 30 dB (31.6 mV/Pa) (=/P	
Conectivitate	•	Cablu min. 5m lungime 	
•	Controale / Funcţii	
Pauză / Înregistrare	•	Da	
Pornire înregistrare la detectarea vocii 	•	Da	
Adaugare indecşi în timpul înregistrării	•	Da	
•	Altele	
Software	•	Aplicaţie software pentru transferul fişierelor de pe reportofon, editarea fişierelor, fragmentare fişier, playback,	
Accesorii	•	Microfoane externe - Echipamentul mobil este livrat cu minim 2 microfoane externe având o caracteristică de polarizare omnidirecţională, care vor fi compatibile cu echipamentul şi vor avea acelaşi producător cu echipamentul de înregistrare mobil sau certificat de compatibilitate cu echipamentul de înregistrare mobil ofertat de la producătorul acestuia. 
•	Vor fi livrate toate cablurile necesare
Echipamentul va fi livrat cu acumulatori reîncărcabili cu durată îndelungată de viaţă (min. 1000 cicluri de încărcare)
•	Card de memorie cu o capacitate maximă suportată pentru dispozitivul ofertat 	
Transport	•	Echipamentul de înregistrare mobil împreună cu accesoriile vor fi livrate într-o geantă destinată transportului acestora.	
Garanţie şi timp de răspuns	•	Se acordă o garanţie de minimum 3 ani
•	Garanţia se acordă la sediul clientului
La maximum 4 ore de la solicitare, furnizează raport de diagnosticare şi procedura de soluţionare
dacă remedierea defecţiunii presupune înlocuirea echipamentului cu unul echivalent, configurat corespunzător, timpul alocat va fi de maximum 24 de ore de la diagnosticare.	

Oferta va include, câte un rack pentru fiecare sală de judecată, ale cărui dimensiuni vor fi alese de către Ofertant în funcţie de dimensiunile echipamentelor care vor fi instalate în acesta şi anume: consola de mixaj automat, amplificatorul audio, un UPS nerackabil (care va fi pus la dispoziţie de Beneficiar şi care va alimenta staţia de lucru din sala de judecată şi consola de mixaj automat) ale cărui dimensiuni sunt 14,5X20X38 cm, greutate 14,2 KG şi orice alte echipamente / accesorii componente al sistemului SIIISJ pe care Ofertantul consideră că trebuie protejate. Fiecare rack va fi dotat cu un PDU cu 8 prize electrice tip shuko de minim 10 A care va respecta standardele de alimentare cu energie electrică romaneşti. Dacă echipamentele care vor fi instalate în rack, cu excepţia UPS-ului care va fi plasat în partea de jos a rackului direct pe acesta, nu permit instalarea unui kit de rack, rakul va fi prevăzut şi cu o tăviţă/tăviţe pentru plasarea acestora.

2.3.3 Specificaţiile sistemului de înregistrare audio instalat în sala de şedinţă – vezi şi Anexa 2

Sistemul instalat într-o sală de şedinţă va forma un sistem care trebuie să aibă capacitatea de elimina orice distorsiune şi zgomot de fundal din sălile de judecată atunci când sunt înregistrate audierile din cadrul sălilor de judecată. 

Sistemul trebuie să asigure înregistrarea simultană a tuturor participanţilor la şedinţele de judecată  şi aceste înregistrări trebuie să permită audierea lor  „clar"„  din punct de vedere sonor.

2.3.4 Instalarea sistemului de înregistrare audio în sala de şedinţă

Instalarea şi punerea în funcţiune a sistemului SIIIISJ, presupune predarea “la cheie” a întregului sistem de înregistrare audio, instalat şi configurat astfel încât să fie gata de utilizare. Orice echipamente, materiale sau servicii necesare realizării instalării cad în sarcina ofertantului.
	Instalarea sistemului de înregistrare audio în sălile de judecată presupune:
-	amplasarea echipamentelor componente ale acestui sistem în rack-uri protejate cu cheie, 
alimentarea acestor echipamente, 
realizarea conexiunii la LAN, 
-	instalarea şi cablarea echipamentelor din sala de judecată (microfoane, boxe, panou  de comandă pentru microfoane cu indicatoare şi switch-uri ON/OFF, indicatoare luminoase).
Proiectul de realizare al sistemului de înregistrare audio la nivelul fiecărei săli de judecată şi echipamentele implicate, inclusiv cablurile menţionate de către ofertant, pot fi aproximate sub forma unei medii, însă costurile implicate de eventuale abateri sunt suportate de către furnizor. Menţionăm că toate cablurile vor fi protejate de canal de cablu de podea sau perete funcţie de configuraţia fiecărei săli de judecată. Lungimile medii estimate pentru cablarea unei săli de judecată:
-	Distanţa mixer - microfon - aproximativ 15 m.  
-	Distanţa mixer – panou control switch-uri (accesibil prezidului) -  aproximativ 15 m.
Distanţa PC înregistrare - lampă semnalizare “ATENŢIE! SE ÎNREGISTREAZĂ” – aproximativ 20 m.
-	Distanţa amplificator audio - boxe audio - aproximativ 15 m.
Distanţa PC înregistrare – priza de reţea de calculatoare (UTP min. CAT 5e) - aproximativ 15 m.
Distanţă rack echipamente înregistrare – priză alimentare cu energie electrică – aprox.10 m.
Distanţele între componentele sistemului fiind aproximative, se recomandă configurarea (sertizarea) cablurilor on site.
Lampa de semnalizare va fi amplasată într-un loc vizibil, în funcţie de configuraţia fiecărei săli de judecată. Designul acestora nu este impus de către beneficiar, însă utilitatea trebuie să fie maximă.

Diferit faţă de această lampă de semnalizare, există indicatoare luminoase (ex: LED-uri) care sunt poziţionate într-un panou/cutie care va trebui sa fie vizibilă şi accesibilă pentru preşedintele completului de judecată (poziţionat pe masa completului de judecată). Pe acelaşi panou pot fi poziţionate şi comutatoarele ON/OFF care asigură activarea sau dezactivarea microfoanelor din sala de judecată.

Siguranţa  şi securitatea sistemului de înregistrare audio instalat în sala de şedinţă 
Sistemul va oferi operatorilor diverse informaţii care să indice că echipamentele instalate funcţionează corespunzător. 
Astfel, vor exista minimal:
- Indicatorii pentru canalele „live“ Sistemul va monitoriza continuu toate microfoanele  şi va avea cel puţin indicatori vizuali luminoşi pentru a arăta că fiecare canal recepţionează semnal. 
- Monitorizare sigură. Sistemul trebuie să  monitorizeze continuu mediul de stocare şi să ofere cel puţin indicaţii vizuale, ori să aibă un sistem de alertă, care să-i arate operatorului că semnalul este înregistrat sau nu. Un indicator suplimentar pentru toţi participanţii, trebuie instalat în sala de judecată pentru a indica faptul că sistemul funcţionează şi stochează înregistrările. 

Realizarea instalării va fi însoţită de documentare cu schema de cablare (va include şi amplasarea echipamentelor) si schema bloc.

2.4 SPECIFICAŢII CU PRIVIRE LA SERVICII

2.4.1 Trainingul şi materiale de training

Instruirea se va face la sediul fiecărei instanţe şi se va finaliza cu examinarea şi certificarea participanţilor.  
Certificarea va fi recunoscută de Furnizor printr-un document de certificare pentru fiecare rol în sistemul integrat (administrator, personal abilitat să realizeze înregistrarea în sala de judecată, transcriere etc.).

La nivelul fiecărei instanţe, Furnizorul va oferi fără costuri suplimentare, instruire pentru:
- 1 administrator SIIISJ / instanţă,
- 3 utilizatori modul captură / sală de judecată,
- 1 utilizator transcriere / echipament transcriere solicitat,
- 5 utilizatori modul redare simplificat / instanţă.
în vederea asigurării operării sistemului. (număr mediu de cursanţi. Numărul efectiv al acestora poate varia de la instanţă la instanţă, fără a depăşi însă numărul maxim de cursanţi conform calculului)

În cadrul fiecărei instanţe vor fi distribuite manuale pentru utilizatori, în limba română, simple şi clare conţinând instrucţiuni cu privire la operarea echipamentului, la întreţinerea preventivă de rutină, la operaţiile de salvare şi restaurare  etc. 

Sunt vizate în egală măsură procedurile care privesc echipamentele de înregistrare audio cât şi partea de sistem software (modulele sistemului integrat de înregistrare).

2.4.2 Asistenţa tehnică

Service pe perioada garanţiei
Timpul maxim în care orice problemă, care duce la nefuncţionarea echipamentelor din sălile de judecată, trebuie rezolvată, este de 24 de ore.
Toate sistemele vor beneficia de garanţie totală pentru 36 luni. 
Activitatea de Suport va fi  organizată pe trei nivele: 
- nivel 0, organizat intern în cadrul instanţelor
- nivele 1 şi 2, gestionate de dispeceratul Furnizorului. 
Aceasta structura pe nivele va facilita gestionarea centralizata a problemelor.
Incidentele de nivel 0 vor fi rezolvate de specialiştii din cadrul instanţelor în conformitate cu procedurile de instalare, punere în funcţiune,restaurare şi intervenţie, puse la dispoziţie de furnizor.
Incidentele de nivel 1 sunt cele care se vor putea rezolva prin suportul oferit la înregistrarea incidentului de către operatorul de suport indicat de Furnizor.
Incidentele de nivel 2 sunt cele care vor fi rezolvate de specialiştii calificaţi ai Furnizorului prin deplasarea la sediile instanţelor. 

Înregistrarea evenimentelor
Înregistrarea evenimentelor se va putea face 24 de ore din 24 prin una din metodele:
- telefonic, la un dispecerat de HelpDesk
- printr-o aplicaţie de tip WEB, via Internet.
Indiferent de metoda de înregistrare, se vor prelua: 
-	data şi ora semnalării,
locaţia unde a apărut incidentul,
numele şi funcţia celui care face sesizarea,
descrierea pe scurt a incidentului etc.
În faza de înregistrare, după preluarea informaţiilor legate de incident, se va comunica de către Operatorul de suport sau prin intermediul aplicaţiei WEB, un  Ticket Number şi date de identificare ale celui care a preluat anunţul. Persoanele care pot face sesizări vor fi cuprinse într-un tabel nominal, furnizat de Beneficiar după semnarea contractului.

Rezolvarea incidentelor
Operatorul va încerca sa răspundă imediat solicitării. Dacă problema depăşeşte cunoştinţele sale sau gradul de severitate constatat este major, apelul va fi redirecţionat către nivelul 2 al personalului de asistenţă. 
Operatorul are responsabilitate end-to-end pentru fiecare solicitare, monitorizând fiecare Trouble-Ticket pana la rezolvarea acestuia. Închiderea oricărui incident semnalat se va face prin confirmarea de către beneficiar. Timpul de remediere este cel scurs de la înregistrarea evenimentului până la închiderea  prin confirmarea de către Beneficiar. Incidentele de nivel 1 se vor închide prin confirmarea de către Beneficiar prin intermediul aplicaţiei WEB, cele de nivel 2, care au necesitat deplasarea la sediul beneficiarului, se vor închide prin completarea unui formular Trouble Ticket ce va conţine datele de înregistrare a incidentului, Ticket Numberul alocat precum şi modul de rezolvare.
	Toate incidentele semnalate împreună cu datele înregistrate şi modul de soluţionare vor fi păstrate într-o bază de date pentru obţinerea de raportări. 
	Formatul formularului de Trouble Ticket va fi discutat şi avizat de beneficiar, împreună cu Procedura de sesizare şi rezolvare a incidentelor în cel mult o lună de la intrarea în vigoare a contractului.
	Lunar, se va emite de Furnizor un Raport în care vor fi evidenţiate toate intervenţiile necesare asigurării funcţionării sistemul de înregistrare la nivelul instanţelor.

Servicii post garanţie
Contractantul va propune un plan (incluzând perioada de timp, costurile şi modalităţile) referitor la serviciile regulate de întreţinere şi reparaţii ce ar putea fi furnizate instanţelor după expirarea perioadei de garanţie de 3 ani. Planul de servicii post garanţie ar trebui să acopere situaţiile în care reparaţiile necesită mai mult de 24 de ore şi / sau piese de schimb trebuie împrumutate sau închiriate instanţei.   

2.5 Cerinţele referitoare la documentaţie

2.5.1 Documentele utilizatorului final:
La fiecare instalare, furnizorul va distribui personalului instanţei un manual complet de operare, în limba Română. 

2.5.2 Documente tehnice:
Se va furniza documentaţia producătorului, specificaţiile fiecărui produs, manualele de instalare, punere în funcţiune, administrare şi depanare. Documentaţia tehnică şi manualele vor fi în limba română. Documentaţia trebuie să includă toate materialele specificate în prezentul caiet de sarcini (materiale cu privire la salvare şi recuperarea datelor în caz de disfuncţionalităţi, documentaţia de securitate, risc etc.).

2.5.3 Documentaţia despre sistem
Vor trebui furnizate planul de implementare împreună cu documentaţia privind trainingul şi semnarea acceptantelor. 

3.	FAZELE DE LIVRARE ALE SISTEMULUI DE ÎNREGISTRARE AUDIO

Livrarea se va face în toate locaţiile beneficiarului prevăzute în ANEXA 1 a caietului de sarcini.
Faza întâi
Prima fază a livrării este rezervată definitivării cerinţelor legate de aplicaţia software, fluxurile de lucru, structura bazelor de date ce vor conţine rezultatul înregistrărilor, definitivarea metadatelor ce vor fi asociate fiecărei înregistrări precum şi furnizării unor specificaţii legate de sistemul de gestiune al dosarelor.  Analiza se va face în cadrul instanţelor din Bucureşti şi Ministerul Justiţiei. 
Intrări: 
-	Caietul de sarcini
Propunerea tehnică
Contractul
Ieşiri:
-	Specificaţiile tehnice ale aplicaţiei (inclusiv aspectele sesizate în această fază şi care nu erau evidenţiate în documentaţia de licitaţie)
Fluxurile de lucru, matricea de roluri şi actori, Catalogul de rapoarte (structurat pe module - nod central, modul de înregistrare, modul de transcriere etc.)
Documentaţie de instalare, punere în funcţiune, operare, back-up / restore, arhivare pe suporţi externi şi disaster-recovery. Documentaţia de performanţă a sistemului.
Planul de testare initial (Condiţii de începere şi desfăşurare a testării, scenarii şi cazuri de test)
Recomandări pentru crearea condiţiilor instalării şi punerii în funcţiune a sistemului în locaţii.
Criterii de evaluare: Acceptarea şi semnarea de către beneficiar a documentelor rezultate. 

Faza a doua 
În această fază se va customiza aplicaţia pentru cerinţele şi fluxurile de lucru specifice Ministerului Justiţiei, va fi realizată integrarea cu aplicaţiile software existente (Anexa 3) -  timp maxim alocat două luni de zile. 
Va fi instalat sistemul în locaţia pilot  indicată de beneficiar, se va agrea procedura de testare şi Planul de teste, urmând ca timpul necesar estimat pentru testarea efectivă, în regim de producţie, să fie de o săptămână.  
În situaţia în care se vor constata disfuncţionalităţi sau omisiuni rezultate din perioada de analiză, se vor actualiza documentele din faza I, vor fi agreate cu beneficiarul, aplicaţia va fi actualizată şi va fi reluată o sesiune de testare. Vor  fi semnate documentele de acceptanţă după parcurgerea cu succes a testelor la nivelul pilotului.
Dacă în cursul acestei etape arhitectura hardware se dovedeşte a fi insuficientă pentru rularea cu succes a aplicaţiilor sau în condiţii de performanţă nesatisfăcătoare, contractorul va efectua upgrade-ul necesar fără costuri suplimentare, atât pentru locaţia pilot cât şi pentru restul locaţiilor ce vor fi livrate în faza de roll-out.
Tot în cursul acestei perioade se vor organiza vizitele de site-survey necesare fundamentării proiectelor de realizare a cablării sistemului. Cu această ocazie se vor întocmi Rapoarte de site-survey care vor sta la baza realizării proiectului de cablare al sistemului.
Intrări: 
- Toate documentele rezultate până în această fază
Ieşiri:
-	Eventuale documente actualizate, dacă au existat modificări
Cerinţe conexe rezultate în urma pilotului
Sistemul funcţional în toate locaţiile pilot - Proces verbal de acceptanţă în urma testării.
Planul de detaliat de livrare şi punere în funcţiune a sistemului în toate locaţiile
Planul şi programa de training
Procedura de testare şi Planul de Testare
Rapoarte de site survey, Proiect cablare sistem în locaţii
Documentaţia sistemului (de aplicaţie, securitate, manuale etc.)
Criterii de evaluare: Semnarea acceptanţelor la nivelul locaţiei pilot, aprobarea documentelor (aprobate în etapa anterioară) eventual actualizate, planului de livrare şi punere în funcţiune a sistemului în toate locaţiile, planul şi programa de training.

Faza a treia
În această fază sistemul de înregistrare audio a şedinţelor de judecată implementat în locaţia pilot va fi extins la toate locaţiile beneficiarului prevăzute în ANEXA 1 la caietul de sarcini, pe baza Planurilor aprobate în etapa anterioară. 
Sistemul va fi instalat şi pus în funcţiune. 
Se va face instruirea conform  capitolului 2.4.1.

Intrări: 
	- Toate documentele elaborate în fazele anterioare
Ieşiri:
-	Sistemul instalat şi funcţional în toate locaţiile
Documentele care atestă instruirea utilizatorilor şi administratorilor sistemului (instruirea va fi urmată de testare şi certificare a transferului de cunoştinţe către utilizatori/administratori)
Toată documentaţia conform cerinţelor caietului de sarcini.
Licenţele pentru produsele software utilizate
Documentaţia tehnică completă a sistemului integrat instalat la nivelul instanţei 
Codurile surselor, specificaţiile de programare pentru componentele software personalizate pentru sistemul de înregistrare al şedinţelor de judecată, , structura bazelor de date, dicţionarul de date şi schemele relaţionale documentate,.
Procedura de rezolvare a incidentelor apărute în perioada de garanţie
Criterii de evaluare: Semnarea documentelor de acceptanţă finală în fiecare locaţie cu referiri la ieşirile menţionate mai sus. 

Caracteristici referitoare la ambalare, marcare, expediere şi transport.
Ambalare: operatorul economic are obligaţia de a ambala corespunzător componentele sistemului integrat pentru înregistrare audio, astfel încât să asigure protecţia acestora pe timpul transportului, manipulării şi depozitării la sediile locaţiilor de destinaţie enumerate în ANEXA 1 la prezentul caiet de sarcini.
Expedierea: Condiţia de livrare este CIP-depozit locaţii din ANEXA 1 la prezentul caiet de sarcini.
Transportul: este inclus în preţ, este în responsabilitatea operatorului economic şi se asigură de către acesta la  sediul fiecărei locaţii indicate în ANEXA 1 la caietul de sarcini.
Operatorul economic are obligaţia de a asigura organizarea transportului, astfel încât să se încadreze în termenul de livrare, instalare, montare şi punere în funcţiune a sistemelor către toate locaţiile de destinaţie până la data de 15.12.2010.
În acest sens, operatorul economic are obligaţia de a prezenta, în anexă la propunerea tehnică, graficul de livrare, instalare, montare şi punere în funcţiune, către locaţiile de destinaţie din ANEXA 1 la caietul de sarcini, astfel încât să se respecte termenul de 15.12.2010 (data la care se va realiza recepţia finală, cantitativă şi calitativă, a produselor şi lucrărilor de instalare, montare şi punere în funcţiune a echipamentelor ce se achiziţionează).
Dacă este cazul, după semnarea contractului de furnizare de produse cu furnizorul desemnat câştigător şi după intrarea în efectivitate a acestuia, graficul de livrare, instalare, montare şi punere în funcţiune poate suferi modificări, cu acordul ambelor parţi contractante, în funcţie de data încheierii contractului de furnizare, dar fără a afecta termenul de livrare final, respectiv data de 15.12.2010.
Asigurarea transportului echipamentelor la fiecare destinaţie intră în sarcina furnizorului care va presta acest serviciu cu mijloace de transport proprii/închiriate, respectiv acest serviciu poate fi subcontractat de Furnizor cu terţe persoane juridice/fizice (operatori economici specializaţi sau societăţi de curierat rapid.
În oricare dintre aceste situaţii, furnizorul are obligaţia de a prezenta o anexă la propunerea tehnică, din care să rezulte capacitatea acestuia de a livra în termen şi în condiţii optime de transport, la destinaţiile respective, echipamentele care se vor furniza, în care să precizeze numărul mijloacelor de transport ce vor fi angrenate în executarea contractului de furnizare sau, în cazul subcontractării, să ataşeze contractul de prestări servicii de transport încheiat cu operatorul economic care va efectua transportul echipamentelor sau după caz, acordul prestatorului de curierat rapid.
Furnizorul are obligaţia de a asigura complet produsele furnizate prin contract împotriva pierderii sau deteriorării neprevăzute la fabricare, transport, depozitare şi livrare, în funcţie de termenul comercial de livrare convenit – CIP unităţii beneficiare.
Ofertantul poate face propuneri de implementare similare cu cea prezentată în caietul de sarcini (punctul 3 - Fazele de livrare ale Sistemului de înregistrare audio), cu încadrare în termenul final de 15.12.2010  .
Furnizorul va depune toate diligenţele pentru ca sistemul să fie funcţional la 15.12.2010.
Documente de însoţire a mărfii: 
Fiecare transport trebuie însoţit de următoarele documente:
-	la sediul unităţiilor beneficiare din ANEXA 1 la caietul de sarcini - aviz de însoţire a marfii, declaraţii de conformitate, certificate de garanţie, manuale de instalare, punere în funcţiune, utilizare şi exploatare în limba română, etc (conform caietului de sarcini).
După efectuarea instalării, montării, punerii în funcţiune şi prelucrării personalului, la sediul Ministerului Justiţiei şi Libertăţilor Cetăţeneşti, furnizorul va prezenta următoarele documente: factura fiscală, procesele verbale calitative de instalare, montare, punere în funcţiune şi prelucrare a personalului de la fiecare unitate beneficiară şi o situaţie centralizatoare cu echipamentele instalate în fiecare locaţie din ANEXA 1 din caietul de sarcini.
Recepţia produselor:
Recepţia cantitativă a sistemelor se face la sediul fiecărei locaţii din ANEXA 1 la caietul de sarcini de către reprezentanţii unităţii beneficiare (comisia de recepţie) şi reprezentantul furnizorului, pe baza situaţiei centralizate privind toate componentele sistemului de înregistrare ce face obiectul contractului de furnizare de produse (propunerea tehnică). Autoritatea contractantă va comunica, în timp util, unităţilor beneficiare, componenţa acestui sistem, respectiv propunerea tehnică a furnizorului ce va constitui document al contractului de furnizare (denumire articol, marcă, tip, model, cantitate, caracteristici etc.). 
În cadrul acestei recepţii se vor efectua următoare operaţiuni:
-	verificarea cantitativă, verificarea stării generale aparente a modului de ambalare şi a stării ambalajelor conform contractului de furnizare de produse;
verificarea concordanţei componentelor sistemului cu prevederile propunerii tehnice a furnizorului (marcă, tipul, seria – dacă este cazul);
pentru produsele software – verificarea existenţei pachetelor de instalare şi a licenţelor;
încheierea procesului verbal de recepţie cantitativă pentru fiecare locaţie din ANEXA 1 la caietul de sarcini (în trei exemplare: un exemplar la furnizor, un exemplar la unitatea beneficiară şi un exemplar la autoritatea contractantă)   
furnizorul are obligaţia de a transmite autorităţii contractante procesul-verbal de recepţie cantitativă după fiecare livrare în vederea monitorizării derulării contractului;
Recepţia finală – după instalare, montare şi punere în funcţiune (inclusiv pregătirea personalului)
Recepţia finală a sistemelor se realizează la sediul fiecărei locaţii din ANEXA 1 a caietului de sarcini, de către o comise de recepţie numită de beneficiar şi reprezentanţii furnizorului, după instalarea, montarea, punerea în funcţiune a sistemelor de înregistrare şi îndeplinirea celorlalte condiţii ce fac obiectul prezentei proceduri de achiziţie publică.
Această operaţiune va cuprinde:
-	instalarea şi punerea în funcţiune a tuturor echipamentelor furnizate şi a produselor software;
pentru fiecare produs software instalarea şi configurarea pe toate echipamentele (acolo unde este cazul);
testarea şi verificarea condiţiilor tehnice specificate de furnizor în propunerea tehnică;
încheierea procesului verbal de recepţie calitativă şi punere în funcţiune pentru fiecare locaţie din ANEXA 1 la caietul de sarcini (în trei exemplare: un exemplar la furnizor, un exemplar la unitatea beneficiară şi un exemplar la autoritatea contractantă)   
furnizorul are obligaţia de a transmite autorităţii contractante acest procesul-verbal de recepţie după fiecare instalare şi montare în vederea monitorizării derulării contractului.
Furnizorul echipamentelor are obligaţia, în cadrul procesului de instalare, montare şi punere în funcţiune, de a realiza instruirea personalului desemnat de conducerea unităţilor beneficiare cu privire la utilizarea şi exploatarea sistemului. În acest sens, operatorul economic are obligaţia de a prezenta în propunerea tehnică, informaţii cu privire la numărul şi calificarea profesională a persoanelor care vor asigura aceste servicii. În cazul subcontractării serviciilor de instalare, montare şi punere în funcţiune cu o firmă/firme specializate, Furnizorul este obligat să înainteze autorităţii contractante informaţii cu privire la subcontractantul care urmează să presteze aceste 
servicii (denumirea societăţii comerciale, numărul şi calificarea profesională a persoanelor care vor presta serviciile susmenţionate).  
După încheierea contractului de furnizare de produse, furnizorul are obligaţia de a transmite autorităţii contractante instrucţiunile de instalare şi montare a echipamentelor şi condiţiile pe care trebuie să le îndeplinească unităţile beneficiare pentru realizarea în bune condiţii a serviciului de instalare şi montare.
Autoritatea contractantă va comunica unităţilor beneficiare condiţiile de instalare şi montare a echipamentelor şi data previzionată a livrării, instalării, montării şi punerii în funcţiune. Unităţile beneficiare au obligaţia de a asigura condiţiile necesare de depozitare, precum şi condiţiile necesare instalării, montării şi punerii în funcţiune, până la data previzionată a se realiza acest serviciu de către furnizor.

Anexa 1
Numărul sălilor de şedinţă şi de consiliu din locaţiile beneficiare

	Instanţa	Nr. săli de şedinţă	Nr. săli de consiliu	
1	Judecătoria Adjud	1	1	
2	Judecătoria Agnita	1	1	
3	Judecătoria Aleşd	2	1	
4	Judecătoria Avrig	1	1	
5	Judecătoria Babadag	2	1	
6	Judecătoria Baia de Aramă	1	1	
7	Judecătoria Bălceşti	1	1	
8	Judecătoria Balş	1	1	
9	Judecătoria Blaj	1	1	
10	Judecătoria Bolintin Vale	2	1	
11	Judecătoria Bozovici	1	1	
12	Judecătoria Brad	1	1	
13	Judecătoria Brezoi	1	1	
14	Judecătoria Buhuşi	1	1	
15	Judecătoria Calafat	1	1	
16	Judecătoria Câmpeni	2	1	
17	Judecătoria Chişineu Criş	1	1	
18	Judecătoria Corabia	1	1	
19	Judecătoria Costeşti	2	1	
20	Judecătoria Deta	1	1	
21	Judecătoria Dragomireşti	1	1	
22	Judecătoria Făgăraş	2	1	
23	Judecătoria Făurei	1	1	
24	Judecătoria Filiaşi	1	1	
25	Judecătoria Giurgiu	2	1	
26	Judecătoria Harşova	2	1	
27	Judecătoria Haţeg	1	1	
28	Judecătoria Horezu	1	1	
29	Judecătoria Huedin	1	1	
30	Judecătoria Huşi	1	1	
31	Judecătoria Însurăţei	1	1	
32	Judecătoria Luduş	1	1	
33	Judecătoria Macin	1	1	
34	Judecătoria Mizil	1	1	
35	Judecătoria Moldova Noua	1	1	
36	Judecătoria Murgeni	1	1	
37	Judecătoria Negreşti Oaş	1	1	
38	Judecătoria Orăştie	1	1	
39	Judecătoria Orşova	3	1	
40	Judecătoria Panciu	1	1	
41	Judecătoria Pogoanele	1	1	
42	Judecătoria Rupea	1	1	
43	Judecătoria Sălişte	1	1	
44	Judecătoria Sebeş	1	1	
45	Judecătoria Segarcea	1	1	
46	Judecătoria Şimleul Silvaniei	1	1	
47	Judecătoria Sinaia	1	1	
48	Judecătoria Slobozia	1	1	
49	Judecătoria Strehaia	1	1	
50	Judecătoria Târgu Neamţ	1	1	
51	Judecătoria Târnăveni	1	1	
52	Judecătoria Tg. Bujor	1	1	
53	Judecătoria Tg. Lăpuş	1	1	
54	Judecătoria Topoloveni	1	1	
55	Judecătoria Tulcea	1	1	
56	Judecătoria Zărneşti	2	1	
57	Tribunalul Argeş Comercial	1	1	
58	Tribunalul Braşov Minori si familie	1	1	
59	Tribunalul Cluj Comercial	1	1	
60	Tribunalul Sălaj	1	1	
61	Tribunalul Tulcea	1	1	
62	Tribunalul Vaslui	7	1	
63	Curtea de Apel Iaşi	2	1	
64	Judecătoria Aiud	2	1	
65	Judecătoria Alba Iulia	2	1	
66	Judecătoria Băileşti	2	1	
67	Judecătoria Beclean	2	1	
68	Judecătoria Beiuş	2	1	
69	Judecătoria Bicaz	2	1	
70	Judecătoria Buzău	2	1	
71	Judecătoria Călăraşi	2	1	
72	Judecătoria Carei	3	1	
73	Judecătoria C-lung Moldovenesc	2	1	
74	Judecătoria Cornetu	2	1	
75	Judecătoria Curtea de Argeş	2	1	
76	Judecătoria Darabani	2	1	
77	Judecătoria Dorohoi	2	1	
78	Judecătoria Drăgăşani	2	1	
79	Judecătoria Făget	2	1	
80	Judecătoria Fălticeni	2	1	
81	Judecătoria Feteşti	2	1	
82	Judecătoria Găeşti	2	1	
83	Judecătoria Gheorgheni	3	1	
84	Judecătoria Gherla	2	1	
85	Judecătoria Gura Humorului	2	1	
86	Judecătoria Gurahonţ	2	1	
87	Judecătoria Hunedoara	2	1	
88	Judecătoria Ineu	2	1	
89	Judecătoria Int. Buzăului	2	1	
90	Judecătoria Lehliu	2	1	
91	Judecătoria Lieşti	2	1	
92	Judecătoria Lipova	2	1	
93	Judecătoria Mangalia	3	1	
94	Judecătoria Marghita	2	1	
95	Judecătoria Medgidia	3	1	
96	Judecătoria Mediaş	2	1	
97	Judecătoria Moineşti	2	1	
98	Judecătoria Moreni	2	1	
99	Judecătoria Novaci	1	1	
100	Judecătoria Olteniţa	2	1	
101	Judecătoria Oraviţa	2	1	
102	Judecătoria Pătârlagele	2	1	
103	Judecătoria Piatra Neamţ	2	1	
104	Judecătoria Piteşti	2	1	
105	Judecătoria Podu Turcului	2	1	
106	Judecătoria Pucioasa	2	1	
107	Judecătoria Răcari	2	1	
108	Judecătoria Rădăuţi	2	1	
109	Judecătoria Răducăneni	2	1	
110	Judecătoria Râmnicu Sărat	2	1	
111	Judecătoria Reghin	2	1	
112	Judecătoria Reşiţa	2	1	
113	Judecătoria Roman	2	1	
114	Judecătoria Salonta	2	1	
115	Judecătoria Sânnicolau Mare	2	1	
116	Judecătoria Săveni	2	1	
117	Judecătoria Sf. Gheorghe	2	1	
118	Judecătoria Sighişoara	2	1	
119	Judecătoria Şomcuţa	2	1	
120	Judecătoria Tecuci	2	1	
121	Judecătoria Tg. Secuiesc	2	1	
122	Judecătoria Topliţa	2	1	
123	Judecătoria Urziceni	2	1	
124	Judecătoria Vălenii de Munte	2	1	
125	Judecătoria Vânju Mare	2	1	
126	Judecătoria Vatra Dornei	3	1	
127	Judecătoria Vişeu de Sus	2	1	
128	Judecătoria Zalău	2	1	
129	Judecătoria Zimnicea	2	1	
130	Tribunalul Argeş	3	1	
131	Tribunalul Brăila	2	1	
132	Tribunalul Comercial Mureş	2	1	
133	Tribunalul Covasna	2	1	
134	Tribunalul Giurgiu	4	1	
135	Tribunalul Ialomiţa	2	1	
136	Curtea de Apel Alba Iulia	3	1	
137	Curtea de Apel Bacău	3	1	
138	Curtea de Apel Braşov	3	1	
139	Curtea de Apel Cluj	3	1	
140	Curtea de Apel Constanta	4	1	
141	Curtea de Apel Craiova	3	1	
142	Curtea de Apel Galaţi	3	1	
143	Curtea de Apel Oradea	3	1	
144	Curtea de Apel Piteşti	3	1	
145	Curtea de Apel Suceava	3	1	
146	Curtea de Apel Târgu Mureş	3	1	
147	Judecătoria Alexandria	2	1	
148	Judecătoria Bârlad	3	1	
149	Judecătoria Bistriţa	3	1	
150	Judecătoria Braşov	3	1	
151	Judecătoria Buftea	3	1	
152	Judecătoria Câmpina	3	1	
153	Judecătoria Câmpulung Muscel	3	1	
154	Judecătoria Caracal	3	1	
155	Judecătoria Caransebeş	3	1	
156	Judecătoria Dej	4	1	
157	Judecătoria Deva	3	1	
158	Judecătoria Dr. Tr. Severin	3	1	
159	Judecătoria Focşani	5	1	
160	Judecătoria Hârlău	2	1	
161	Judecătoria Miercurea-Ciuc	3	1	
162	Judecătoria Motru	2	1	
163	Judecătoria Năsăud	3	1	
164	Judecătoria Odorheiu-Secuiesc	3	1	
165	Judecătoria Oneşti	3	1	
166	Judecătoria Paşcani	3	1	
167	Judecătoria Petroşani	3	1	
168	Judecătoria Satu Mare	3	1	
169	Judecătoria Sibiu	3	1	
170	Judecătoria Sighet	3	1	
171	Judecătoria Slatina	3	1	
172	Judecătoria Suceava	4	1	
173	Judecătoria Târgu Mureş	3	1	
174	Judecătoria Turda	3	1	
175	Judecătoria Vaslui	3	1	
176	Judecătoria Roşiori de Vede	2	1	
177	Tribunalul Alba	3	1	
178	Tribunalul Buzău	3	1	
179	Tribunalul Călăraşi	4	1	
180	Tribunalul Caras Severin	3	1	
181	Tribunalul Cluj	3	1	
182	Tribunalul Harghita	4	1	
183	Tribunalul Mehedinţi	3	1	
184	Tribunalul Mureş	3	1	
185	Tribunalul Neamţ	3	1	
186	Tribunalul Prahova	4	1	
187	Tribunalul Sibiu	3	1	
188	Tribunalul Suceava	5	1	
189	Tribunalul Teleorman	3	1	
190	Tribunalul Vâlcea	3	1	
191	Tribunalul Vrancea	3	1	
192	Curtea de Apel Ploieşti	4	1	
193	Judecătoria Bacău	4	1	
194	Judecătoria Baia-Mare	3	1	
195	Judecătoria Brăila	4	1	
196	Judecătoria Constanta	5	1	
197	Judecătoria Galaţi	4	1	
198	Judecătoria Lugoj	4	1	
199	Judecătoria Ploieşti	4	1	
200	Judecătoria Râmnicu Vâlcea	4	1	
201	Judecătoria Sectorului 2	4	1	
202	Judecătoria Sectorului 5	4	1	
203	Judecătoria Târgovişte	5	1	
204	Judecătoria Tg. Cărbuneşti	3	1	
205	Judecătoria Tg-Jiu	4	1	
206	Judecătoria Turnu Măgurele	3	1	
207	Judecătoria Videle	3	1	
208	Tribunalul Bihor	6	1	
209	Tribunalul Bistriţa-Năsăud	4	1	
210	Tribunalul Galaţi	4	1	
211	Tribunalul Maramureş	7	1	
212	Tribunalul Olt	4	1	
213	Tribunalul Satu Mare	4	1	
214	Judecătoria Botoşani	5	1	
215	Judecătoria Oradea	6	1	
216	Judecătoria Sectorului 3	4	1	
217	Judecătoria Sectorului 4	4	1	
218	Judecătoria Sectorului 6	5	1	
219	Tribunalul Bacău	5	1	
220	Tribunalul Braşov	5	1	
221	Tribunalul Dâmboviţa	8	1	
222	Tribunalul Gorj	5	1	
223	Tribunalul Hunedoara	5	1	
224	Curtea de Apel Timişoara	6	1	
225	Judecătoria Arad	7	1	
226	Judecătoria Cluj-Napoca	7	1	
227	Judecătoria Craiova	6	1	
228	Judecătoria Iaşi	6	1	
229	Judecătoria Sectorului 1	5	1	
230	Tribunalul Arad	6	1	
231	Tribunalul Botoşani	6	1	
232	Tribunalul Dolj	6	1	
233	Tribunalul Iaşi	7	1	
234	Tribunalul Constanta	6	1	
235	Tribunalul Timiş	8	1	
236	Judecătoria Timişoara	11	1	
237	Curtea de apel Bucureşti	12	2	
238	Tribunalul Bucureşti	22	2	
239	Judecătoria Jibou	2	1	
	TOTAL	672	241	

Anexa 2 
Propunere de schemă generală a sistemului integrat de înregistrare a şedinţelor de judecată din instanţele din România

idDosar informaţia a fost trimisă spre stocare în SAE – HiStore: DA/NU). 

Arhivare totală  - o particularizare a funcţiilor de Trimitere la HiStore. Se vor trimite în SAE HiStore, la cerere, toate informaţiile din SIIISJ referitoare la un dosar (după nr dosar). 
La arhivarea totală datele efective ale SIIISJ (înregistrarea audio, transcrierea etc) vor fi şterse din SIIISJ, în acesta rămânând doar metadatele specifice şi informaţia că datele efective sunt în SAE HiStore, cu posibilitatea readucerii acestora în SIIISJ. 
1.	Interogare HiStore - Funcţii de interogare a SAE HiStore pe baza metadatelor existente în sistem  şi posibilitatea readucerii datelor/înregistrărilor/transcripturilor stocate de SAE HiStore către SIIISJ şi restaurarea efectivă a lor, în cazul în care informaţiile/înregistrările audio/transcripturile au fost trimise la SAE HiStore.

Anexa 4  
Schema bloc a sistemului de audiere a martorilor sub acoperire şi dotarea instanţelor cu astfel de echipamente

Instanţe care au în dotare câte un sistem de audiere a martorilor sub acoperire

1	Curtea de apel Alba-Iulia	
2	Curtea de apel Bacău	
3	Curtea de apel Braşov	
4	Curtea de apel Bucureşti	
5	Curtea de apel Cluj-Napoca	
6	Curtea de apel Constanţa	
7	Curtea de apel Craiova	
8	Curtea de apel Galaţi	
9	Curtea de apel Iaşi	
10	Curtea de apel Oradea	
11	Curtea de apel Piteşti	
12	Curtea de apel Ploieşti	
13	Curtea de apel Suceava	
14	Curtea de apel Târgu Mureş	
15	Curtea de apel Timişoara	
16	Judecătoria Aiud	
17	Judecătoria Alexandria	
18	Judecătoria Arad	
19	Judecătoria Babadag	
20	Judecătoria Bacău	
21	Judecătoria Baia Mare	
22	Judecătoria Bârlad	
23	Judecătoria Băileşti	
24	Judecătoria Beiuş	
25	Judecătoria Bistriţa	
26	Judecătoria Bistriţa-Năsăud	
27	Judecătoria Bolintin Vale	
28	Judecătoria Botoşani	
29	Judecătoria Braşov	
30	Judecătoria Brăila	
31	Judecătoria Buftea	
32	Judecătoria Buzău	
33	Judecătoria Câmpina	
34	Judecătoria Câmpulung	
35	Judecătoria Caracal	
36	Judecătoria Caransebeş	
37	Judecătoria Carei	
38	Judecătoria Călăraşi	
39	Judecătoria Cluj Napoca	
40	Judecătoria Constanţa	
41	Judecătoria Craiova	
42	Judecătoria Dej	
43	Judecătoria Deva	
44	Judecătoria Dorohoi	
45	Judecătoria Drăgăşani	
46	Judecătoria Drobeta Turnu Severin	
47	Judecătoria Făgăraş	
48	Judecătoria Făurei	
49	Judecătoria Feteşti	
50	Judecătoria Focşani	
51	Judecătoria Galaţi	
52	Judecătoria Giurgiu	
53	Judecătoria Iaşi	
54	Judecătoria Ineu	
55	Judecătoria Lugoj	
56	Judecătoria Mangalia	
57	Judecătoria Mediaş	
58	Judecătoria Miercurea Ciuc	
59	Judecătoria Odorheiul Secuiesc	
60	Judecătoria Olteniţa	
61	Judecătoria Oneşti	
62	Judecătoria Oradea	
63	Judecătoria Paşcani	
64	Judecătoria Petroşani	
65	Judecătoria Piatra Neamţ	
66	Judecătoria Piteşti	
67	Judecătoria Ploieşti	
68	Judecătoria Râmnicu Sărat	
69	Judecătoria Râmnicu Vâlcea	
70	Judecătoria Răcari	
71	Judecătoria Rădăuţi	
72	Judecătoria Reşiţa	
73	Judecătoria Roman	
74	Judecătoria Roşiorii de Vede	
75	Judecătoria Satu Mare	
76	Judecătoria Sectorului 1	
77	Judecătoria Sectorului 2	
78	Judecătoria Sectorului 3	
79	Judecătoria Sectorului 4	
80	Judecătoria Sectorului 5	
81	Judecătoria Sectorului 6	
82	Judecătoria Sfântu Gheorghe	
83	Judecătoria Sibiu	
84	Judecătoria Sighetu Marmaţiei	
85	Judecătoria Sighişoara	
86	Judecătoria Slatina	
87	Judecătoria Slobozia	
88	Judecătoria Suceava	
89	Judecătoria Şimleul Silvaniei	
90	Judecătoria Târgovişte	
91	Judecătoria Târgu Jiu	
92	Judecătoria Târgu Mureş	
93	Judecătoria Târgu-Cărbuneşti	
94	Judecătoria Târgu-Secuiesc	
95	Judecătoria Tecuci	
96	Judecătoria Timişoara	
97	Judecătoria Tulcea	
98	Judecătoria Urziceni	
99	Judecătoria Vânju Mare	
100	Judecătoria Vaslui	
101	Judecătoria Zalău	
102	Tribunalul Alba	
103	Tribunalul Arad	
104	Tribunalul Argeş	
105	Tribunalul Bacău	
106	Tribunalul Bihor	
107	Tribunalul Bistriţa-Năsăud	
108	Tribunalul Botoşani	
109	Tribunalul Braşov	
110	Tribunalul Brăila	
111	Tribunalul Bucureşti	
112	Tribunalul Buzău	
113	Tribunalul Caraş-Severin	
114	Tribunalul Călăraşi	
115	Tribunalul Cluj	
116	Tribunalul Constanţa	
117	Tribunalul Covasna	
118	Tribunalul Dâmboviţa	
119	Tribunalul Dolj	
120	Tribunalul Galaţi	
121	Tribunalul Giurgiu	
122	Tribunalul Gorj	
123	Tribunalul Harghita	
124	Tribunalul Hunedoara	
125	Tribunalul Ialomiţa	
126	Tribunalul Iaşi	
127	Tribunalul Maramureş	
128	Tribunalul Mehedinţi	
129	Tribunalul Mureş	
130	Tribunalul Neamţ	
131	Tribunalul Olt	
132	Tribunalul Prahova	
133	Tribunalul Satu Mare	
134	Tribunalul Sălaj	
135	Tribunalul Sibiu	
136	Tribunalul Suceava	
137	Tribunalul Teleorman	
138	Tribunalul Timiş	
139	Tribunalul Tulcea	
140	Tribunalul Vâlcea	
141	Tribunalul Vaslui	
142	Tribunalul Vrancea	
143	Tribunalulul pt Minori şi Familie Braşov	

Anexa 5 
Cerinţele tehnice ce vor fi verificate în prezentarea tehnică a soluţiilor SIIISJ

La prezentarea tehnică a soluţiilor, ofertanţii au obligaţia să prezinte echipamentele audio necesare demonstrării cerinţelor din cadrul paragrafului 2.2.2. Configuraţia minimă acceptată a sistemului audio folosit pentru demonstrarea cerinţelor din cadrul paragrafului 2.2.2. al caietului de sarcini, va avea în componenţă următoarele:
-	3 microfoane audio similare celor ofertate;
-	Mixer audio ofertat;
Staţie de lucru şi staţie de transcriere având caracteristici similare staţiilor de lucru ofertate în cadrul acestui proiect.
-	Aplicaţiile de înregistrare, transcriere, redare, administrare şi orice alte software-uri, necesare satisfacerii cerinţelor solicitate în cadrul paragrafului 2.2.2.
Alte componente necesare demonstarii cerinţelor din cadrul paragrafului 2.2.2.

Cerinţe ce vor fi urmărite:	
Observaţie - utilizarea modulului de captură se va face cu respectarea autentificării, integrata cu structuri Active Directory/LDAP asa cum este descris în paragraful 2.2.2.3.	
•	Să înregistreze în regim de canale multiple (specific sălilor de judecată), cu înregistrarea separată a vocii captate de fiecare microfon în parte, permiţând astfel izolarea vocilor şi căutarea multicanal.	
•	Să înregistreze cu un “sample rate” selectabil	
•	Să monitorizeze înregistrările în timp real pe fiecare canal;	
•	Să realizeze căutare, regăsire , de a avea acces la înregistrări, sau părţi din aceasta, funcţionalităţi asigurate prin conectare la nodul central, cu respectarea schemei de drepturi.	
•	Posibilitatea de a adăuga note/comentarii pe înregistrarea audio chiar în timpul înregistrării şedinţei de judecată. De asemenea utilizatorul va putea marca, adăuga ora şi data, de a completa informaţii cu privire la sala de judecată, completul de judecată, numărul dosarului, etc. atunci când se înregistrează digital procedurile	
•	Asigurarea atât a înregistrarii în regim local (neconectat la reţeaua locală LAN) cât şi de lucru în reţea. Înregistrarea locală pe PC se realizează sub formă de fişier audio digital	
•	Pentru asigurarea înregistrării tuturor declaraţiilor din sala de judecată, în cazul unor disfuncţionalităţi ale sistemului. Astfel, acesta va înregistra semnalul în mod uzual pe două device-uri de stocare simultan - PC–ul aflat în sala de judecată  şi serverul dedicat.	
•	Definirea listei de şedinţa, respectiv a dosarelor ce vor face obiectul activităţii în sala de judecată, cu toate elementele însoţitoare (număr de ordine, componenţă complet, număr dosar, părţi etc.) manual, dar şi pe baza unui import din ECRIS (detalii la anexa 3). Pentru demonstrarea importului se va realiza conexiunea la o bază de date dintr-un server SQL şi se vor extrage informaţii dintr-un view din baza de date respectivă. În view se vor regăsi informaţii cu rol demonstrativ despre Complet – nume, ora, componenţa; Şedinţă – data, ora, sala; Dosar – număr naţional, id_dosarECRIS, Părţi – nume, id_parteECRIS. Nu avem cerinţe despre tipul şi formatul datelor din view.	
•	Programarea automată sau manuală a înregistrărilor semnalului audio pornirea manuală a înregistrării fiind prioritară înregistrării automate;	
•	Semnalarea în mod distinct a stării liniei audio folosită pentru captură, indicând în orice moment dacă linia este în una din stările: înregistrare, stand-by sau pierdere semnal;	
•	Posibilitatea de selectare a canalelor pentru captură audio	
•	Introducerea fişierelor audio , preluate de pe suporţi de memorie externă	
•	Export şi import în formate standard	
•	Introducerea de note şi transcript, posibilităţi de formatare a textului;	
•	Auto-derulare a notelor / transcriptului în timpul redării audio,	
•	Posibilitatea de a delimita secvenţe de înregistrare, de către un operator uman, din cadrul unui liste de şedinţă, prin crearea de înregistrări la nivel logic, care să cuprindă atât înregistrarea audio cât şi adnotările / transcriptul  adiacente rezultate în timpul şedinţei;	
•	Conectarea automată, de către sistem, a mai multor secvenţe (fişiere) de înregistrare din timpul unei şedinţe de judecată, într-un singur fişier, sincronizat cu textul adnotat/transcris (unirea transcripturilor rezultate în timpul şedinţei);	
•	Să permită fragmentarea fişierelor audio fără pierderea de secvenţe (cadre);	
•	Se vor transfera numai înregistrări create la nivel logic; sistemul va crea în modulul central SIIISJ un singur fişier audio împreună cu metadatele asociate pentru fiecare dosar abordat în data respectivă, în sala de şedinţă specificată.	
•	Să permită monitorizarea spaţiului liber pe PC-ul de înregistrare şi emiterea de alarme sonore, vizuale şi sub formă de email către operator şi administratorul sistemului,	
•	Sistemul de operare sub care rulează acest modul trebuie să fie Microsoft Windows Vista SP2 sau Microsoft Windows 7	
•	Sistemul va putea reda înregistrarea din sala de judecată, atât pe PC-ul de înregistrare, cât şi pe PC-ul destinat transcrierii.	
•	În timpul transcrierii este posibilă adăugarea de comentarii şi note, informaţii care ulterior vor constitui criterii de căutare.	
•	Izolarea vocii. Sistemul trebuie să  fie capabil să izoleze vocile vorbitorilor care vorbesc simultan. 	
•	Controlul separat al volumului. Sistemul trebuie să ofere control separat de volum pentru fiecare canal.	
•	Sistemul va permite controlul vitezei la redarea fişierului audio.	
•	Administrarea sistemului poate fi făcută atât dintr-un modul special dedicat acestor funcţii, cât şi de la distanţă, prin intermediul unei aplicaţii WEB de management.	
•	Sistemul va permite definirea utilizatorilor, a calităţilor şi drepturilor acestora. Sistemul trebuie să includă facilităţi care să permită autentificarea utilizatorilor prin cont şi parolă şi apartenenţa la roluri cu permisiuni prestabilite.	
•	Soluția de management a ierarhiei trebuie sa permită preluarea listei de utilizatori precum si alte date conexe dintr-un sistem de gestiune de tip Active Directory/LDAP, pentru o eliminare a redundantei operațiilor de administrare ce implica definirea utilizatorilor.	
•	Sistemul trebuie să deţină un mecanism facil de versionare şi gestiune a versiunilor unui document.	
•	Sistemul trebuie să permită definirea de scenarii/fluxuri de documente, care să automatizeze transferul documentelor de la un utilizator la alt utilizator sau grup de utilizatori (exemplu: Înregistrarea şedinţei şi marcarea pentru a fi trimis la transcriere - Transferul documentului audio către nodul central - Intrare în lista de aşteptare a utilizatorului de la staţia de transcriere - Transfer document audio+transcriere către nodul central - Atenţionare utilizator pentru scriere DVD şi distribuţie către părţi). Sistemul trebuie să ofere funcţiile de procesare a scenariilor/fluxurilor de documente în mod nativ, fără a fi necesare programe sau module suplimentare faţă de produsul software de bază pentru gestiunea documentelor	
•	Soluția de management a ierarhiei trebuie sa permită gestionarea unui nomenclator de titulaturi (Ex. preşedinte de instanţă, vicepreşedinte, preşedinte de secţie, preşedinte de complet, judecător, grefier şef etc.) care pot fi apoi folosite in a preciza rolul persoanelor in cadrul organizației. Aceste titulaturi pot fi organizate in categorii cum ar fi "conducere instanţă", "magistraţi", "personal auxiliar" etc.	
•	Modulul trebuie să furnizeze o capabilitate complexă de căutare, folosind multiple criterii, bazată pe folosirea operatorilor logici de tip “şi’, ”sau” şi “nu”.	
•	Modulul trebuie sa afiseze rezultatele unei cautari intr-o structura paginata.	

Anexa 6  
Distribuţia echipamentelor pe locaţii

Nr.crt	Tip Instanta	Instanţa	Sali de judecată	PC Inregistrare	PC Transcriere	Server Stocare şi Gestiune	Mixere	Microfoane	Sistem inregistrare portabil	Amplificatoare audio şi boxe (2 boxe/sala)	Rack	Kit Foot Pedals	DVD-RW Extern	
1	JD	Judecătoria Adjud	1	1	1	1	1	6	1	1	1	3	1	
2	JD	Judecătoria Agnita	1	1	1	1	1	6	1	1	1	2	1	
3	JD	Judecătoria Aleşd	2	2	2	1	2	12	1	2	2	2	1	
4	JD	Judecătoria Avrig	1	1	1	1	1	6	1	1	1	2	1	
5	JD	Judecătoria Babadag	2	2	2	1	2	12	1	2	2	2	1	
6	JD	Judecătoria Baia de Aramă	1	1	1	1	1	6	1	1	1	2	1	
7	JD	Judecătoria Bălceşti	1	1	1	1	1	6	1	1	1	2	1	
8	JD	Judecătoria Balş	1	1	1	1	1	6	1	1	1	9	1	
9	JD	Judecătoria Blaj	1	1	1	1	1	6	1	1	1	2	1	
10	JD	Judecătoria Bolintin Vale	2	2	2	1	2	12	1	2	2	4	1	
11	JD	Judecătoria Bozovici	1	1	1	1	1	6	1	1	1	2	1	
12	JD	Judecătoria Brad	1	1	1	1	1	6	1	1	1	2	1	
13	JD	Judecătoria Brezoi	1	1	1	1	1	6	1	1	1	6	1	
14	JD	Judecătoria Buhuşi	1	1	1	1	1	6	1	1	1	3	1	
15	JD	Judecătoria Calafat	1	1	1	1	1	6	1	1	1	2	1	
16	JD	Judecătoria Câmpeni	2	2	2	1	2	12	1	2	2	3	1	
17	JD	Judecătoria Chişineu Criş	1	1	1	1	1	6	1	1	1	2	1	
18	JD	Judecătoria Corabia	1	1	1	1	1	6	1	1	1	3	1	
19	JD	Judecătoria Costeşti	2	2	2	1	2	12	1	2	2	2	1	
20	JD	Judecătoria Deta	1	1	1	1	1	6	1	1	1	2	1	
21	JD	Judecătoria Dragomireşti	1	1	1	1	1	6	1	1	1	2	1	
22	JD	Judecătoria Făgăraş	2	2	2	1	2	12	1	2	2	4	1	
23	JD	Judecătoria Făurei	1	1	1	1	1	6	1	1	1	3	1	
24	JD	Judecătoria Filiaşi	1	1	1	1	1	6	1	1	1	2	1	
25	JD	Judecătoria Giurgiu	2	2	2	1	2	12	1	2	2	11	1	
26	JD	Judecătoria Harşova	2	2	2	1	2	12	1	2	2	2	1	
27	JD	Judecătoria Haţeg	1	1	1	1	1	6	1	1	1	2	1	
28	JD	Judecătoria Horezu	1	1	1	1	1	6	1	1	1	3	1	
29	JD	Judecătoria Huedin	1	1	1	1	1	6	1	1	1	3	1	
30	JD	Judecătoria Huşi	1	1	1	1	1	6	1	1	1	2	1	
31	JD	Judecătoria Însurăţei	1	1	1	1	1	6	1	1	1	2	1	
32	JD	Judecătoria Luduş	1	1	1	1	1	6	1	1	1	2	1	
33	JD	Judecătoria Macin	1	1	1	1	1	6	1	1	1	2	1	
34	JD	Judecătoria Mizil	1	1	1	1	1	6	1	1	1	3	1	
35	JD	Judecătoria Moldova Noua	1	1	1	1	1	6	1	1	1	2	1	
36	JD	Judecătoria Murgeni	1	1	1	1	1	6	1	1	1	2	1	
37	JD	Judecătoria Negreşti Oaş	1	1	1	1	1	6	1	1	1	3	1	
38	JD	Judecătoria Orăştie	1	1	1	1	1	6	1	1	1	2	1	
39	JD	Judecătoria Orşova	3	3	3	1	3	18	1	3	3	2	1	
40	JD	Judecătoria Panciu	1	1	1	1	1	6	1	1	1	2	1	
41	JD	Judecătoria Pogoanele	1	1	1	1	1	6	1	1	1	2	1	
42	JD	Judecătoria Rupea	1	1	1	1	1	6	1	1	1	2	1	
43	JD	Judecătoria Sălişte	1	1	1	1	1	6	1	1	1	2	1	
44	JD	Judecătoria Sebeş	1	1	1	1	1	6	1	1	1	3	1	
45	JD	Judecătoria Segarcea	1	1	1	1	1	6	1	1	1	3	1	
46	JD	Judecătoria Şimleul Silvaniei	1	1	1	1	1	6	1	1	1	2	1	
47	JD	Judecătoria Sinaia	1	1	1	1	1	6	1	1	1	2	1	
48	JD	Judecătoria Slobozia	1	1	1	1	1	6	1	1	1	6	1	
49	JD	Judecătoria Strehaia	1	1	1	1	1	6	1	1	1	2	1	
50	JD	Judecătoria Târgu Neamţ	1	1	1	1	1	6	1	1	1	4	1	
51	JD	Judecătoria Târnăveni	1	1	1	1	1	6	1	1	1	2	1	
52	JD	Judecătoria Tg. Bujor	1	1	1	1	1	6	1	1	1	2	1	
53	JD	Judecătoria Tg. Lăpuş	1	1	1	1	1	6	1	1	1	2	1	
54	JD	Judecătoria Topoloveni	1	1	1	1	1	6	1	1	1	3	1	
55	JD	Judecătoria Tulcea	1	1	1	1	1	6	1	1	1	11	1	
56	JD	Judecătoria Zărneşti	2	2	2	1	2	12	1	2	2	5	1	
57	TR	Tribunalul Argeş Comercial	1	1	1	1	1	6	1	1	1	2	1	
58	TR	Tribunalul Braşov Minori si familie	1	1	1	1	1	6	1	1	1	4	1	
59	TR	Tribunalul Cluj Comercial	1	1	1	1	1	6	1	1	1	4	1	
60	TR	Tribunalul Sălaj	1	1	1	1	1	6	1	1	1	3	1	
61	TR	Tribunalul Tulcea	1	1	1	1	1	6	1	1	1	7	1	
62	TR	Tribunalul Vaslui	7	7	7	1	7	42	1	7	7	7	1	
63	CA	Curtea de Apel Iaşi	2	2	2	1	2	12	1	2	2	9	1	
64	JD	Judecătoria Aiud	2	2	2	1	2	12	1	2	2	5	1	
65	JD	Judecătoria Alba Iulia	2	2	2	1	2	12	1	2	2	8	1	
66	JD	Judecătoria Băileşti	2	2	2	1	2	12	1	2	2	3	1	
67	JD	Judecătoria Beclean	2	2	2	1	2	12	1	2	2	2	1	
68	JD	Judecătoria Beiuş	2	2	2	1	2	12	1	2	2	2	1	
69	JD	Judecătoria Bicaz	2	2	2	1	2	12	1	2	2	3	1	
70	JD	Judecătoria Buzău	2	2	2	1	2	12	1	2	2	8	1	
71	JD	Judecătoria Călăraşi	2	2	2	1	2	12	1	2	2	3	1	
72	JD	Judecătoria Carei	3	3	3	1	3	18	1	3	3	4	1	
73	JD	Judecătoria C-lung Moldovenesc	2	2	2	1	2	12	1	2	2	4	1	
74	JD	Judecătoria Cornetu	2	2	2	1	2	12	1	2	2	6	1	
75	JD	Judecătoria Curtea de Argeş	2	2	2	1	2	12	1	2	2	4	1	
76	JD	Judecătoria Darabani	2	2	2	1	2	12	1	2	2	2	1	
77	JD	Judecătoria Dorohoi	2	2	2	1	2	12	1	2	2	3	1	
78	JD	Judecătoria Drăgăşani	2	2	2	1	2	12	1	2	2	5	1	
79	JD	Judecătoria Făget	2	2	2	1	2	12	1	2	2	2	1	
80	JD	Judecătoria Fălticeni	2	2	2	1	2	12	1	2	2	5	1	
81	JD	Judecătoria Feteşti	2	2	2	1	2	12	1	2	2	3	1	
82	JD	Judecătoria Găeşti	2	2	2	1	2	12	1	2	2	6	1	
83	JD	Judecătoria Gheorgheni	3	3	3	1	3	18	1	3	3	2	1	
84	JD	Judecătoria Gherla	2	2	2	1	2	12	1	2	2	4	1	
85	JD	Judecătoria Gura Humorului	2	2	2	1	2	12	1	2	2	4	1	
86	JD	Judecătoria Gurahonţ	2	2	2	1	2	12	1	2	2	2	1	
87	JD	Judecătoria Hunedoara	2	2	2	1	2	12	1	2	2	3	1	
88	JD	Judecătoria Ineu	2	2	2	1	2	12	1	2	2	5	1	
89	JD	Judecătoria Int. Buzăului	2	2	2	1	2	12	1	2	2	2	1	
90	JD	Judecătoria Lehliu	2	2	2	1	2	12	1	2	2	3	1	
91	JD	Judecătoria Lieşti	2	2	2	1	2	12	1	2	2	2	1	
92	JD	Judecătoria Lipova	2	2	2	1	2	12	1	2	2	3	1	
93	JD	Judecătoria Mangalia	3	3	3	1	3	18	1	3	3	3	1	
94	JD	Judecătoria Marghita	2	2	2	1	2	12	1	2	2	2	1	
95	JD	Judecătoria Medgidia	3	3	3	1	3	18	1	3	3	7	1	
96	JD	Judecătoria Mediaş	2	2	2	1	2	12	1	2	2	4	1	
97	JD	Judecătoria Moineşti	2	2	2	1	2	12	1	2	2	4	1	
98	JD	Judecătoria Moreni	2	2	2	1	2	12	1	2	2	2	1	
99	JD	Judecătoria Novaci	1	1	1	1	1	6	1	1	1	3	1	
100	JD	Judecătoria Olteniţa	2	2	2	1	2	12	1	2	2	4	1	
101	JD	Judecătoria Oraviţa	2	2	2	1	2	12	1	2	2	2	1	
102	JD	Judecătoria Pătârlagele	2	2	2	1	2	12	1	2	2	2	1	
103	JD	Judecătoria Piatra Neamţ	2	2	2	1	2	12	1	2	2	10	1	
104	JD	Judecătoria Piteşti	2	2	2	1	2	12	1	2	2	14	1	
105	JD	Judecătoria Podu Turcului	2	2	2	1	2	12	1	2	2	2	1	
106	JD	Judecătoria Pucioasa	2	2	2	1	2	12	1	2	2	3	1	
107	JD	Judecătoria Răcari	2	2	2	1	2	12	1	2	2	5	1	
108	JD	Judecătoria Rădăuţi	2	2	2	1	2	12	1	2	2	6	1	
109	JD	Judecătoria Răducăneni	2	2	2	1	2	12	1	2	2	2	1	
110	JD	Judecătoria Râmnicu Sărat	2	2	2	1	2	12	1	2	2	2	1	
111	JD	Judecătoria Reghin	2	2	2	1	2	12	1	2	2	3	1	
112	JD	Judecătoria Reşiţa	2	2	2	1	2	12	1	2	2	4	1	
113	JD	Judecătoria Roman	2	2	2	1	2	12	1	2	2	7	1	
114	JD	Judecătoria Salonta	2	2	2	1	2	12	1	2	2	2	1	
115	JD	Judecătoria Sânnicolau Mare	2	2	2	1	2	12	1	2	2	2	1	
116	JD	Judecătoria Săveni	2	2	2	1	2	12	1	2	2	2	1	
117	JD	Judecătoria Sf. Gheorghe	2	2	2	1	2	12	1	2	2	2	1	
118	JD	Judecătoria Sighişoara	2	2	2	1	2	12	1	2	2	3	1	
119	JD	Judecătoria Şomcuţa	2	2	2	1	2	12	1	2	2	2	1	
120	JD	Judecătoria Tecuci	2	2	2	1	2	12	1	2	2	6	1	
121	JD	Judecătoria Tg. Secuiesc	2	2	2	1	2	12	1	2	2	2	1	
122	JD	Judecătoria Topliţa	2	2	2	1	2	12	1	2	2	2	1	
123	JD	Judecătoria Urziceni	2	2	2	1	2	12	1	2	2	3	1	
124	JD	Judecătoria Vălenii de Munte	2	2	2	1	2	12	1	2	2	3	1	
125	JD	Judecătoria Vânju Mare	2	2	2	1	2	12	1	2	2	2	1	
126	JD	Judecătoria Vatra Dornei	3	3	3	1	3	18	1	3	3	3	1	
127	JD	Judecătoria Vişeu de Sus	2	2	2	1	2	12	1	2	2	3	1	
128	JD	Judecătoria Zalău	2	2	2	1	2	12	1	2	2	5	1	
129	JD	Judecătoria Zimnicea	2	2	2	1	2	12	1	2	2	2	1	
130	TR	Tribunalul Argeş	3	3	3	1	3	18	1	3	3	13	1	
131	TR	Tribunalul Brăila	2	2	2	1	2	12	1	2	2	11	1	
132	TR	Tribunalul Comercial Mureş	2	2	2	1	2	12	1	2	2	6	1	
133	TR	Tribunalul Covasna	2	2	2	1	2	12	1	2	2	3	1	
134	TR	Tribunalul Giurgiu	4	4	4	1	4	24	1	4	4	7	1	
135	TR	Tribunalul Ialomiţa	2	2	2	1	2	12	1	2	2	6	1	
136	CA	Curtea de Apel Alba Iulia	3	3	3	1	3	18	1	3	3	7	1	
137	CA	Curtea de Apel Bacău	3	3	3	1	3	18	1	3	3	6	1	
138	CA	Curtea de Apel Braşov	3	3	3	1	3	18	1	3	3	9	1	
139	CA	Curtea de Apel Cluj	3	3	3	1	3	18	1	3	3	7	1	
140	CA	Curtea de Apel Constanta	4	4	4	1	4	24	1	4	4	5	1	
141	CA	Curtea de Apel Craiova	3	3	3	1	3	18	1	3	3	14	1	
142	CA	Curtea de Apel Galaţi	3	3	3	1	3	18	1	3	3	6	1	
143	CA	Curtea de Apel Oradea	3	3	3	1	3	18	1	3	3	8	1	
144	CA	Curtea de Apel Piteşti	3	3	3	1	3	18	1	3	3	9	1	
145	CA	Curtea de Apel Suceava	3	3	3	1	3	18	1	3	3	5	1	
146	CA	Curtea de Apel Târgu Mureş	3	3	3	1	3	18	1	3	3	3	1	
147	JD	Judecătoria Alexandria	2	2	2	1	2	12	1	2	2	5	1	
148	JD	Judecătoria Bârlad	3	3	3	1	3	18	1	3	3	5	1	
149	JD	Judecătoria Bistriţa	3	3	3	1	3	18	1	3	3	9	1	
150	JD	Judecătoria Braşov	3	3	3	1	3	18	1	3	3	21	1	
151	JD	Judecătoria Buftea	3	3	3	1	3	18	1	3	3	7	1	
152	JD	Judecătoria Câmpina	3	3	3	1	3	18	1	3	3	7	1	
153	JD	Judecătoria Câmpulung Muscel	3	3	3	1	3	18	1	3	3	4	1	
154	JD	Judecătoria Caracal	3	3	3	1	3	18	1	3	3	16	1	
155	JD	Judecătoria Caransebeş	3	3	3	1	3	18	1	3	3	4	1	
156	JD	Judecătoria Dej	4	4	4	1	4	24	1	4	4	2	1	
157	JD	Judecătoria Deva	3	3	3	1	3	18	1	3	3	7	1	
158	JD	Judecătoria Dr. Tr. Severin	3	3	3	1	3	18	1	3	3	10	1	
159	JD	Judecătoria Focşani	5	5	5	1	5	30	1	5	5	12	1	
160	JD	Judecătoria Hârlău	2	2	2	1	2	12	1	2	2	2	1	
161	JD	Judecătoria Miercurea-Ciuc	3	3	3	1	3	18	1	3	3	4	1	
162	JD	Judecătoria Motru	2	2	2	1	2	12	1	2	2	4	1	
163	JD	Judecătoria Năsăud	3	3	3	1	3	18	1	3	3	6	1	
164	JD	Judecătoria Odorheiu-Secuiesc	3	3	3	1	3	18	1	3	3	2	1	
165	JD	Judecătoria Oneşti	3	3	3	1	3	18	1	3	3	5	1	
166	JD	Judecătoria Paşcani	3	3	3	1	3	18	1	3	3	6	1	
167	JD	Judecătoria Petroşani	3	3	3	1	3	18	1	3	3	6	1	
168	JD	Judecătoria Satu Mare	3	3	3	1	3	18	1	3	3	10	1	
169	JD	Judecătoria Sibiu	3	3	3	1	3	18	1	3	3	12	1	
170	JD	Judecătoria Sighet	3	3	3	1	3	18	1	3	3	3	1	
171	JD	Judecătoria Slatina	3	3	3	1	3	18	1	3	3	13	1	
172	JD	Judecătoria Suceava	4	4	4	1	4	24	1	4	4	7	1	
173	JD	Judecătoria Târgu Mureş	3	3	3	1	3	18	1	3	3	12	1	
174	JD	Judecătoria Turda	3	3	3	1	3	18	1	3	3	7	1	
175	JD	Judecătoria Vaslui	3	3	3	1	3	18	1	3	3	6	1	
176	JD	Judecătoria Roşiori de Vede	2	2	2	1	2	12	1	2	2	3	1	
177	TR	Tribunalul Alba	3	3	3	1	3	18	1	3	3	9	1	
178	TR	Tribunalul Buzău	3	3	3	1	3	18	1	3	3	7	1	
179	TR	Tribunalul Călăraşi	4	4	4	1	4	24	1	4	4	9	1	
180	TR	Tribunalul Caras Severin	3	3	3	1	3	18	1	3	3	5	1	
181	TR	Tribunalul Cluj	3	3	3	1	3	18	1	3	3	9	1	
182	TR	Tribunalul Harghita	4	4	4	1	4	24	1	4	4	9	1	
183	TR	Tribunalul Mehedinţi	3	3	3	1	3	18	1	3	3	13	1	
184	TR	Tribunalul Mureş	3	3	3	1	3	18	1	3	3	8	1	
185	TR	Tribunalul Neamţ	3	3	3	1	3	18	1	3	3	11	1	
186	TR	Tribunalul Prahova	4	4	4	1	4	24	1	4	4	14	1	
187	TR	Tribunalul Sibiu	3	3	3	1	3	18	1	3	3	11	1	
188	TR	Tribunalul Suceava	5	5	5	1	5	30	1	5	5	11	1	
189	TR	Tribunalul Teleorman	3	3	3	1	3	18	1	3	3	10	1	
190	TR	Tribunalul Vâlcea	3	3	3	1	3	18	1	3	3	14	1	
191	TR	Tribunalul Vrancea	3	3	3	1	3	18	1	3	3	7	1	
192	CA	Curtea de Apel Ploieşti	4	4	4	1	4	24	1	4	4	7	1	
193	JD	Judecătoria Bacău	4	4	4	1	4	24	1	4	4	15	1	
194	JD	Judecătoria Baia-Mare	3	3	3	1	3	18	1	3	3	9	1	
195	JD	Judecătoria Brăila	4	4	4	1	4	24	1	4	4	14	1	
196	JD	Judecătoria Constanta	5	5	5	1	5	30	1	5	5	27	1	
197	JD	Judecătoria Galaţi	4	4	4	1	4	24	1	4	4	17	1	
198	JD	Judecătoria Lugoj	4	4	4	1	4	24	1	4	4	4	1	
199	JD	Judecătoria Ploieşti	4	4	4	1	4	24	1	4	4	19	1	
200	JD	Judecătoria Râmnicu Vâlcea	4	4	4	1	4	24	1	4	4	13	1	
201	JD	Judecătoria Sectorului 2	4	4	4	1	4	24	1	4	4	13	1	
202	JD	Judecătoria Sectorului 5	4	4	4	1	4	24	1	4	4	11	1	
203	JD	Judecătoria Târgovişte	5	5	5	1	5	30	1	5	5	8	1	
204	JD	Judecătoria Tg. Cărbuneşti	3	3	3	1	3	18	1	3	3	6	1	
205	JD	Judecătoria Tg-Jiu	4	4	4	1	4	24	1	4	4	14	1	
206	JD	Judecătoria Turnu Măgurele	3	3	3	1	3	18	1	3	3	5	1	
207	JD	Judecătoria Videle	3	3	3	1	3	18	1	3	3	2	1	
208	TR	Tribunalul Bihor	6	6	6	1	6	36	1	6	6	15	1	
209	TR	Tribunalul Bistriţa-Năsăud	4	4	4	1	4	24	1	4	4	6	1	
210	TR	Tribunalul Galaţi	4	4	4	1	4	24	1	4	4	9	1	
211	TR	Tribunalul Maramureş	7	7	7	1	7	42	1	7	7	9	1	
212	TR	Tribunalul Olt	4	4	4	1	4	24	1	4	4	16	1	
213	TR	Tribunalul Satu Mare	4	4	4	1	4	24	1	4	4	12	1	
214	JD	Judecătoria Botoşani	5	5	5	1	5	30	1	5	5	15	1	
215	JD	Judecătoria Oradea	6	6	6	1	6	36	1	6	6	13	1	
216	JD	Judecătoria Sectorului 3	4	4	4	1	4	24	1	4	4	13	1	
217	JD	Judecătoria Sectorului 4	4	4	4	1	4	24	1	4	4	9	1	
218	JD	Judecătoria Sectorului 6	5	5	5	1	5	30	1	5	5	12	1	
219	TR	Tribunalul Bacău	5	5	5	1	5	30	1	5	5	11	1	
220	TR	Tribunalul Braşov	5	5	5	1	5	30	1	5	5	12	1	
221	TR	Tribunalul Dâmboviţa	8	8	8	1	8	48	1	8	8	12	1	
222	TR	Tribunalul Gorj	5	5	5	1	5	30	1	5	5	15	1	
223	TR	Tribunalul Hunedoara	5	5	5	1	5	30	1	5	5	12	1	
224	CA	Curtea de Apel Timişoara	6	6	6	1	6	36	1	6	6	6	1	
225	JD	Judecătoria Arad	7	7	7	1	7	42	1	7	7	15	1	
226	JD	Judecătoria Cluj-Napoca	7	7	7	1	7	42	1	7	7	18	1	
227	JD	Judecătoria Craiova	6	6	6	1	6	36	1	6	6	26	1	
228	JD	Judecătoria Iaşi	6	6	6	1	6	36	1	6	6	27	1	
229	JD	Judecătoria Sectorului 1	5	5	5	1	5	30	1	5	5	17	1	
230	TR	Tribunalul Arad	6	6	6	1	6	36	1	6	6	9	1	
231	TR	Tribunalul Botoşani	6	6	6	1	6	36	1	6	6	7	1	
232	TR	Tribunalul Dolj	6	6	6	1	6	36	1	6	6	26	1	
233	TR	Tribunalul Iaşi	7	7	7	1	7	42	1	7	7	16	1	
234	TR	Tribunalul Constanta	6	6	6	1	6	36	1	6	6	14	1	
235	TR	Tribunalul Timiş	8	8	8	1	8	48	1	8	8	14	1	
236	JD	Judecătoria Timişoara	11	11	11	1	11	66	1	11	11	22	1	
237	CA	Curtea de apel Bucureşti	12	12	12	1	12	72	2	12	12	20	1	
238	TR	Tribunalul Bucureşti	22	22	22	1	22	132	2	22	22	49	1	
239	JD	Judecătoria Jibou	2	2	2	1	2	12	1	2	2	2	1	
		TOTAL	672	672	672	239	672	4032	241	672	672	1597	239	

SECŢIUNEA III

CLAUZE CONTRACTUALE OBLIGATORII

Contractul de achizitie publica reprezinta instrumentul juridic prin care organismele publice intra in relaţii comerciale cu operatorii economici pentru a-şi satisface necesitaţile de produse, servicii sau lucrări.
Contractul de achizitie publica se încheie în formă scrisă, in cel putin doua exemplare şi va cuprinde:   -    preambulul,
-	clauze contractuale obligatorii,
clauze contractuale speciale. 

Contract de furnizare (model)
nr.______________data_______________

Preambul
În temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.337/2006, cu modificările şi completările ulterioare s-a încheiat prezentul contract de furnizare de produse, între

1.1. MINISTERUL JUSTIŢIEI, cu sediul în Bucureşti, strada Apollodor, nr. 17, Sector 5, telefon./fax 318.33.08, cod fiscal 4265841, cont nr.:RO47TREZ70023610120XXXXX deschis la A.T.C.P.M.B, reprezentat prin ordonator principal de credite Cătălin Marian Predoiu, în calitate de ACHIZITOR, 
şi 
……... ................ ...........................  …………….  denumire  operatorul economic  ...............................................  adresa sediu ………………… ........................................................................ telefon/fax .......................................... număr de înmatriculare  .....................................  cod fiscal  ...................................  cont (trezorerie, bancă) .............................................................................................................. reprezentat prin ................................................................................................   (denumirea conducătorului) funcţia...............................................
în calitate de FURNIZOR, pe de altă parte.

2. Definiţii 
2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a.	contract – reprezintă prezentul contract  şi toate Anexele sale. 
achizitor şi  furnizor  - părtile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
preţul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
servicii - servicii aferente livrarii produselor, respectiv activităţi legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie, şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract;
produse - echipamentele, maşinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obligă, prin contract, să le furnizeze achizitorului;
forţa majoră -  un eveniment mai presus de controlul parţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;
zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.
	 
(se adaugă orice ce alţi termeni pe care părţile înteleg să îi definească pentru contract)

3. Interpretare
3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit.

Clauze obligatorii
4. Obiectul principal al contractului  
4.1 - Furnizorul se obligă să furnizeze „Sistem informatic integrat de înregistrare a şedinţelor de judecată ” - cod  C.P.V.  32321200-1 pentru Ministerul Justiţiei din str. Apolodor nr. 17, sector 5, în conformitate cu cerinţele din Caietul de sarcini şi cu obligaţiile asumate prin prezentul contract.
4.2 - Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru produsele furnizate. 

5. Preţul contractului
5.1 Preţul total convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil furnizorului de către achizitor, este de ……………..lei fără T.V.A. la care se adaugă …………….. lei T.V.A. 

6. Durata contractului
6.1  Durata prezentului contract este de ________începând cu data semnării lui de către ambele părţi până la 31.12.2010.
6.2. Prezentul contract încetează să producă efecte după îndeplinirea obligaţiilor părţiilor.

7. Executarea contractului 
7.1 Executarea contractului începe după constituirea garanţiei de bună execuţie, la data de  ......
(se precizează data la care intră în efectivitate contractul) 

8. Documentele contractului
	- propunerea tehnică
	- propunerea financiară
	- caietul de sarcini
	- garanţia de bună execuţie
- graficul de livrare
- graficul de implementare
- lista unităţilor beneficiare – ANEXA 1

9.  Obligaţiile principale ale furnizorului
9.1 Furnizorul se obligă să furnizeze produse care să respecte întocmai specificaţiile tehnice, funcţionalităţile şi cerinţele de performanţă prezentate detaliat în caietul de sarcini şi oferta tehnică, părţi integrante ale prezentului contract.
9.2 Furnizorul se obligă să furnizeze, instaleze, monteze şi să pună în funcţiune produsele la sediul unităţilor beneficiare din ANEXA 1 din caietul de sarcini, conform graficului de livrare. Data limită estimată pentru livrarea, instalarea, montarea şi punerea în funcţiune a produselor şi instruirea personalului pe care furnizorul trebuie să o onoreze este de şase luni de la semnarea contractului.
9.3. Furnizorul se obligă să asigure transportul produselor la sediul unităţilor beneficiare din ANEXA 1 la caietul de sarcini, conform graficului de livrare anexat.
9.4 La nivelul fiecărei instanţe, Furnizorul este obligat să instruiască, în medie, 10 utilizatori din cadrul instanţei, în vederea asigurării operării sistemului. În cadrul fiecărei instanţe vor fi distribuite manuale pentru utilizatori, în limba română, simple şi clare conţinând instrucţiuni cu privire la operarea echipamentului, la întreţinerea preventivă de rutină, la operaţiile de salvare şi restaurare  etc. Instruirea se va face la sediul fiecărei instanţe şi se va finaliza cu semnarea de către participanţi a unui document de certificare.
9.5     (1) Pentru cel puţin 1 persoană cu pregătire tehnică (specialist IT) se va asigura instruirea în vederea instalării, configurării, administrării, întreţinerii şi a rezolvării incidentelor. Se vor livra toate procedurile necesare sub forma unor manuale (în limba română).
	(2) Furnizorul are obligaţia de a asigura unităţii beneficiare certificatele de garanţie pentru fiecare dintre componentele sistemului pentru fiecare locaţie din ANEXA 1 a caietului de sarcini .  
9.6 (1) a) Recepţia cantitativă a sistemelor se face la sediul fiecărei locaţii din ANEXA 1 la caietul de sarcini de către reprezentanţii unităţii beneficiare (comisia de recepţie) şi reprezentantul furnizorului, pe baza situaţiei centralizate privind toate componentele sistemului de înregistrare ce face obiectul contractului de furnizare de produse (propunerea tehnică). Autoritatea contractantă va comunica, în timp util, unităţilor beneficiare, componenţa acestui sistem, respectiv propunerea tehnică a furnizorului ce va constitui document al contractului de furnizare (denumire articol, marcă, tip, model, cantitate, caracteristici etc.). 
b) În cadrul acestei recepţii se vor efectua următoare operaţiuni:
-	verificarea cantitativă, verificarea stării generale aparente a modului de ambalare şi a stării ambalajelor conform contractului de furnizare de produse;
verificarea concordanţei componentelor sistemului cu prevederile propunerii tehnice a furnizorului (marcă, tipul, seria – dacă este cazul);
pentru produsele software – verificarea existenţei pachetelor de instalare şi a licenţelor;
încheierea procesului verbal de recepţie cantitativă pentru fiecare locaţie din ANEXA 1 la caietul de sarcini (în trei exemplare: un exemplar la furnizor, un exemplar la unitatea beneficiară şi un exemplar la autoritatea contractantă)   
furnizorul are obligaţia de a transmite autorităţii contractante procesul-verbal de recepţie cantitativă după fiecare livrare în vederea monitorizării derulării contractului;
(2) Recepţia finală – după instalare, montare şi punere în funcţiune (inclusiv pregătirea personalului)
Recepţia finală a sistemelor se realizează la sediul fiecărei locaţii din ANEXA 1 a caietului de sarcini, de către o comise de recepţie numită de beneficiar şi reprezentanţii furnizorului, după instalarea, montarea, punerea în funcţiune a sistemelor de înregistrare şi îndeplinirea celorlalte condiţii ce fac obiectul prezentei proceduri de achiziţie publică.
Această operaţiune va cuprinde:
-	instalarea şi punerea în funcţiune a tuturor echipamentelor furnizate şi a produselor software;
pentru fiecare produs software instalarea şi configurarea pe toate echipamentele (acolo unde este cazul);
testarea şi verificarea condiţiilor tehnice specificate de furnizor în propunerea tehnică;
încheierea procesului verbal de recepţie calitativă şi punere în funcţiune pentru fiecare locaţie din ANEXA 1 la caietul de sarcini (în trei exemplare: un exemplar la furnizor, un exemplar la unitatea beneficiară şi un exemplar la autoritatea contractantă)   
furnizorul are obligaţia de a transmite autorităţii contractante acest procesul-verbal de recepţie după fiecare instalare şi montare în vederea monitorizării derulării contractului.

(3) În procesul-verbal de recepţie calitativă se va specifica şi seria/seriile certificatelor de garanţie acordate pentru sistem/componentele sistemului pentru fiecare locaţie în parte din ANEXA 1  a caietului de sarcini; 
9.8 Furnizorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:
- reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate, şi
- daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

10.  Obligaţiile principale ale achizitorului şi unităţilor beneficiare
10.1 Unităţile beneficiare se obligă să recepţioneze produsele în termen de maxim 3 zile de la data instalării echipamentelor.
10.2 Achizitorul se obligă să plătească preţul produselor către furnizor în termen de 15 zile  de la data înregistrării facturii şi documentelor anexă (procesele verbale de recepţie calitativă şi situaţia centralizatoare a acestora) la Registratura generală a Ministerului Justiţiei, dar nu mai târziu de 25.12.2010.
10.3 Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei convenite atunci furnizorul are dreptul de a sista livrarea produselor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plata la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plăţii. Imediat după ce achizitorul îşi onorează obligaţiile, furnizorul va relua livrarea produselor în cel mai scurt timp posibil.
10.4 Achizitorul are obligaţia de a înştiinţa unităţile beneficiare ale sistemului din ANEXA 1 la caietul de sarcini, despre:
(1) datele de identificare ale furnizorului, după caz ale transportatorului şi societăţii care realizează instalarea, montarea şi punerea în funcţiune.
(2) graficul de livrare stabilit cu furnizorul: data previzionată a livrării, instalării, montării şi punerii în funcţiune a sistemelor;
(3) propunerea tehnică a ofertei furnizorului şi caietul de sarcini ce se constituie anexe la prezentul contract de furnizare de produse;
(4) condiţiile de instalare şi montare comunicate de furnizor pe care trebuie să la îndeplinească unităţile beneficiare;
10.5 Unităţile beneficiare au următoarele obligaţii:
(1) de a asigura toate facilităţile/condiţiile de instalare şi montare a instalaţiilor solicitate de furnizor şi comunicate de autoritatea contractantă;
(2) de a constitui o comisie de recepţie care împreună cu reprezentanţii furnizorului să asigure recepţia instalaţiilor în toate fazele procesului (livrare, instalare, montare, punere în funcţiune şi instruire personal);
(3) de a asigura personalul necesar (în medie 20 de utilizatori) inclusiv două persoane cu pregătire tehnică pentru instruire şi pregătire în vederea exploatării instalaţiilor;
(4) recepţia instalaţiilor se va realiza pe baza propunerii tehnice a ofertei furnizorului şi caietului de sarcini care vor fi asigurate, în copie, unităţii beneficiare de către achizitor;
(5) de a comunica achizitorului, în scris, în termen de 2 zile, orice probleme referitoare la livrare, instalare, montare, punere în funcţiune şi instruire a personalului (termenul şi graficul de livrare).

11.  Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 
11.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, furnizorul nu reuşeşte să-şi îndeplinească obligaţiile asumate, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,1 % din preţul contractului.
11.2 - În cazul în care achizitorul nu îşi onorează obligaţiile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acestuia îi revine obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,1% din plata neefectuată.
11.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese.
11.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa la contract, printr-o notificare scrisă adresată furnizorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru furnizor. In acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din  contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

12. Clauze specifice
12.1 - (1) Furnizorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului în cuantum de 5 % din preţul contractului, fără T.V.A., pentru perioada _____________ – 31.01.2011 sub formă de ……………………… şi, oricum, până la intrarea în efectivitate a contractului. 
12.2 - Achizitorul se obligă să elibereze garanţia pentru participare şi să emită ordinul de începere a contractului numai după ce furnizorul a făcut dovada constituirii garanţiei de bună execuţie.
12.3 -  Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă furnizorul nu îşi îndeplineşte nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract.. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru furnizorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate.   
12.4 – Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de 14 zile de la îndeplinirea obligaţiilor asumate.
12.5 - Garanţia produselor este distinctă de garanţia de bună execuţie a contractului.

13. Recepţie, inspecţii şi teste
13.1 - Achizitorul sau reprezentantul sau are dreptul de a inspecta şi/sau testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile din anexa/anexele la contract.
13.2 - (1) Inspecţiile şi testările la care vor fi supuse produsele, cât şi condiţiile de trecere a recepţiei provizorii şi a recepţiei finale (calitative) sunt descrise în anexa/anexele la prezentul contract. 
(2) Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, furnizorului, identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru efectuarea recepţiei, testelor şi inspecţiilor.
13.3 - Inspecţiile şi testele din cadrul recepţiei provizorii şi recepţiei finale (calitative) se vor face la destinaţia finală a produselor – unităţile beneficiare din ANEXA 1 din caietul de sarcini;
13.4 - Dacă vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaţiilor, achizitorul are dreptul sa îl respingă, iar furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului: 	          
        a) de a înlocui produsele refuzate, sau
        b) de a face toate modificările necesare pentru ca produsele sa corespundă specificaţiilor lor tehnice.  
13.5 - Dreptul achizitorului de a inspecta, testa şi, daca este necesar, de a respinge, nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate şi testate de furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrării acestora la destinaţia finală.
13.6 - Prevederile clauzelor 13.1-13.4. nu îl vor absolvi pe furnizor de obligaţia asumării garanţiilor sau altor obligaţii prevăzute în contract. 

14. Ambalare şi marcare
14.1 (1) Furnizorul are obligaţia de a ambala produsele pentru ca acestea să facă faţă, fără limitare, la manipularea dură din timpul transportului, tranzitului şi expunerii la temperaturi extreme, la soare şi la precipitaţiile care ar putea să apară în timpul transportului şi depozitării în aer liber, în aşa fel încât să ajungă în bună stare la destinaţia finală.
(2) În cazul ambalării greutăţilor şi volumelor în formă de cutii, furnizorul va lua în considerare, unde este cazul, distanţa mare până la destinaţia finală a produselor şi absenţa facilităţilor de manipulare grea în toate punctele de tranzit.
14.2 - Ambalarea, marcarea şi documentaţia din interiorul său din afara pachetelor va respecta strict cerinţele ce vor fi special prevăzute în contract – propunerea tehnică şi caietul de sarcini. 
14.3 - Toate materialele de ambalare a produselor, precum şi toate materialele necesare protecţiei coletelor (paleţi de lemn, foi de protecţie, etc.) rămân în proprietatea achizitorului.

15.  Livrarea şi documentele care însoţesc produsele
15.1 Furnizorul are obligaţia de a livra produsele la destinaţia finală indicată de achizitor – unităţile beneficiare din ANEXA 1 la caietul de sarcini.
15.2  (1) La expedierea produselor, furnizorul are obligaţia de a comunica, în scris, atât achizitorului şi unităţii beneficiare, cât şi, după caz, societăţii de asigurări, datele de expediere, numărul contractului, descrierea produselor, cantitatea, locul de încărcare şi locul de descărcare.
(2) Furnizorul va transmite unităţilor achizitorului din ANEXA 1 documentele care însoţesc produsele:
- avizele de expediere a mărfii, 
- instrucţiuni de punere în funcţiune, manuale de exploatare şi întreţinere (în limba română) pentru fiecare componentă a sistemului, etc. – conform caietului de sarcini.
- certificate de garanţie ale componentelor sistemului în care vor fii specificate seriile acestora, condiţiile de garanţie, durata garanţiei, etc. (pentru fiecare locaţie în parte din ANEXA 1 a caietul de sarcini);
(3) Furnizorul are obligaţia de a transmite achizitorului, următoarele documente:
- factura fiscală;
- procesele verbale de recepţie finală a produselor cantitativă şi calitativă (acceptantă finală) încheiat între unităţile beneficiare (comisia de recepţie) şi furnizor din care să rezulte îndeplinirea obligaţiilor furnizorului referitoare la livrare, instalare, montare, punere în funcţiune şi instruire a personalului.
15.3 Certificarea de către achizitor a faptului ca produsele au fost livrate parţial sau total se face după instalare şi după recepţia finală (conform prevederilor caietului de sarcini şi ale prezentului contract de furnizare de produse), prin semnarea de primire de către reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de furnizor pentru livrare.
15.4 Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile clauzei prevăzute la pct. 13.

16. Asigurări
16.1 Furnizorul are obligaţia de a asigura complet produsele furnizate prin contract împotriva pierderii sau deteriorării neprevăzute la fabricare, transport, depozitare şi livrare, în funcţie de termenul comercial de livrare convenit – CIP unităţii beneficiare . 

17. Servicii 
17.1 Pe lângă furnizarea efectivă a produselor, furnizorul are obligaţia de a presta şi serviciile accesorii furnizării produselor, fără a modifica preţul contractului.
17.2 Furnizorul are obligaţia de a presta serviciile, pentru perioada de timp convenită, cu condiţia ca aceste servicii să nu elibereze furnizorul de nici o obligaţie de garanţie asumată prin contract.
(se precizează perioada de timp convenită pentru prestarea serviciilor)

18. Perioada de garanţie acordată produselor
18.1 Toate sistemele vor beneficia de garanţie totală pentru 36 luni. 
Activitatea de Suport va fi  organizată pe trei nivele: 
- nivel 0, organizat intern în cadrul instanţelor
- nivele 1 şi 2, gestionate de dispeceratul Furnizorului. 
Aceasta structura pe nivele va facilita gestionarea centralizata a problemelor.
Incidentele de nivel 0 vor fi rezolvate de specialiştii din cadrul instanţelor în conformitate cu procedurile de instalare, punere în funcţiune şi restaurare puse la dispoziţie de furnizor.
Incidentele de nivel 1 sunt cele care se vor putea rezolva prin suportul oferit la înregistrarea incidentului de către operatorul de suport.
Incidentele de nivel 2 sunt cele care vor fi rezolvate de specialiştii Furnizorului prin deplasarea la sediile instanţelor. 
18.2  (1) Perioada de garanţie a produselor începe cu data recepţiei efectuate după livrarea şi instalarea acestora la destinaţia finală. 
(2) Furnizorul are obligaţia de a garanta ca produsele furnizate prin contract sunt noi, nefolosite, de ultimă generaţie şi incorporează toate îmbunătăţirile recente în proiectare şi structura materialelor. De asemenea, furnizorul are obligaţia de a garanta ca toate produsele furnizate prin contract nu vor avea nici un defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei (cu excepţia cazului când proiectul şi/sau materialul e cerut în mod expres de către achizitor) sau oricărei alte acţiuni sau omisiuni a furnizorului şi ca acestea vor funcţiona în condiţii normale de funcţionare.
18.3 Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, în scris, orice plângere sau reclamaţie ce apare în conformitate cu această garanţie.
18.4 La primirea unei astfel de notificări, furnizorul are obligaţia de a remedia defecţiunea sau de a înlocui produsul în perioada convenită, fără costuri suplimentare pentru achizitor. Timpul maxim în care orice problemă, care duce la nefuncţionarea echipamentelor din sălile de judecată, trebuie rezolvată, este de 24 de ore.
Produsele care, in timpul perioadei de garantie, le inlocuiesc pe cele defecte, beneficiaza de suplimentarea perioadei de garantie cu perioada in care produsul nu a putut fi utilizat. 
18.5 Dacă furnizorul, după ce a fost înştiinţat, nu reuşeşte să remedieze defectul în perioada convenită, achizitorul are dreptul de a lua măsuri de remediere pe riscul şi spezele furnizorului şi fără a aduce nici un prejudiciu oricăror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea faţă de furnizor prin contract.

19. Ajustarea preţului contractului
19.1 Pentru produsele livrate şi pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor furnizorului sunt cele declarate în propunerea financiară, anexă la contract.
19.2 Preţul contractului este ferm în lei.

20. Amendamente 
20.1 Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.

21. Subcontractanţi
21.1 Furnizorul are obligaţia, în cazul în care părţi din contract le subcontractează, de a încheia contracte cu subcontractanţi desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu achizitorul.
21.2 (1) Furnizorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului, toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.
(2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, cât şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.
21.3 (1) Furnizorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.
(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de furnizor de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract.
(3) Furnizorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nu îşi îndeplinesc partea lor din contract.
21.4 Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului şi va fi notificată achizitorului.

22. Întârzieri în îndeplinirea contractului
22.1 Furnizorul are obligaţia de a îndeplini contractul de furnizare în perioada/perioadele înscrise în graficul de livrare.
22.2 Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, furnizorul nu respectă graficul de livrare sau de prestare a serviciilor, acesta are obligaţia de a notifica, în timp util, achizitorului; modificarea datei/perioadelor de furnizare asumate în graficul de livrare se face cu acordul parţilor, prin act adiţional.
22.3 În afara cazului în care achizitorul este de acord cu  o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi furnizorului.

23. Modalităţii de plată
23.1 Plata facturi se realizează de către achizitor în contul furnizorului deschis la trezoreria statului, pe baza proceselor verbale de recepţie transmise de furnizor.
23.2 Plata facturii se realizează după îndeplinirea condiţiilor de livrare, instalare, montare, punere în funcţiune, preluarea personalului prevăzute în caietul de sarcini şi în prezentul contract de furnizare de produse în toate unităţile beneficiare din ANEXA 1 din caietul de sarcini.

24. Cesiunea 
24.1 Furnizorul se obligă să nu transfere total sau parţial obligaţiile asumate prin contract, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului.
24.2 Cesiunea nu va exonera furnizorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract. 

25. Forţa majoră
25.1 Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.
25.2 Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.
25.3 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau parţilor până la apariţia acesteia.
25.4 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.
25.5 Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.

26. Soluţionarea litigiilor
26.1 Achizitorul şi furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.
26.2 Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi furnizorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din România. 

27 Limba care guvernează contractul
27.1 Limba care guvernează contractul este limba română.

28. Comunicări
28.1 (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.
28.2  Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

29. Legea aplicabilă contractului
29.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înţeles să încheie azi .............. prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.    

         Achizitor	 	   					                         Furnizor
   	 ............................	  						    ..............................
(semnătura autorizată)					           	 (semnătura autorizată)
	  	LS									    LS

SECŢIUNEA  IV

FORMULARE

										FORMULAR 1
OPERATOR ECONOMIC
  ____________________
           (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul………………. reprezentant împuternicit al ____________________________, 
         (numeleşi prenumele)                    (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)
declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.337/2006, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani. 
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
 Prezenta declaraţie este valabilă până la data de _________________________.  
(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

    Data completării ......................

Operator economic,
_________________
(semnătura autorizată)

FORMULARUL 2

OPERATOR ECONOMIC
  _____________________
     (denumire/nume)

DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181

Subsemnatul(a).................................................. [se inserează numele operatorului economic-peroana juridică], în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de ......................... [ se menţionează procedura] pentru achiziţia de ........................................................................... [se inserează, după caz, denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV], la data de .............. [se inserează data], organizată de ................................................ [se inserează numele autorităţii contractante],
declar pe proprie răspundere că:
a)	nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu  fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;
b)	nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a);
mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit până la data solicitată.................
c^1) în ultimii 2 ani nu mi-am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile ofertantului în cauză, fapt care a produs/nu a produs sau este de natură /nu este de natură să producă grave prejudicii beneficiarului acestuia;                                                     
c)	nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.
	Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Operator economic,
					………………………….							                                              (semnătura autorizată )

FORMULAR 3

    Operator economic,
 
________________________
(denumirea/numele)
INFORMAŢII GENERALE
1. Denumirea/numele:
2. Codul fiscal:
3. Adresa sediului central:
4. Telefon:
    Fax:
    Telex:
    E-mail:
5. Certificatul de înmatriculare / înregistrare _______________________________
(numărul, data si locul de înmatriculare / înregistrare)
6. Obiectul de activitate, pe domenii: _____________________________________
       (in conformitate cu prevederile din statutul propriu)
7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul: _____________________
__________________________________________________________________
(adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de înmatriculare / înregistrare)
8. Principala piaţa a afacerilor:
9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani 
___________________________________________________________________
Anul		Cifra de afaceri anuală 			Cifra de afaceri anuală
la 31 decembrie                                                la 31 decembrie
       ( lei)	                                                (echivalent euro)
___________________________________________________________________
1.    2007
__________________________________________________________________
2.    2008
___________________________________________________________________
3.    2009
___________________________________________________________________
Media anuală:
___________________________________________________________________

      							Operator economic,
  ______________
(semnătura autorizată)
curs euro din data de .........../............2010

FORMULAR 4

DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR
LIVRĂRI DE PRODUSE ÎN ULTIMII 3 ANI

		Subsemnatul…………….. reprezentant imputernicit al ...................................................................................................................................................,      			                (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului)
declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.
	Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
	Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, banca, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ..........................................................................   (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.
	Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ………………………...
                                   (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)
									Operator economic,
		                            					  ………… ……………….
                                                                       			     (semnatura autorizată )

Nr. Crt.

	
Obiectul contractului
	
Codul CPV	
Denumirea
/numele beneficiarului
/clientului
Adresa	
Calitatea furnizorului *) 	
Preţul 
total al contractului 	
Procent îndeplinit de furnizor
%	
Cantit. (U.M.)	
Perioada de derulare a contractului **)	
0	1		2	3	4	5	6	7	
1									
2									
...									
									
	Operator economic,
	......................
	(semnatura autorizată)
_____
*) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat; subcontractant.
**) Se va preciza data de începere şi de finalizare a contractului.
 *) Se completeaza fise distincte pentru fiecare contract, care vor fi confirmate, la cererea comisiei de evaluare, prin prezentarea contractului respectiv.

FORMULAR 5	
OPERATOR ECONOMIC
  _____________________
     (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND PARTEA/PĂRŢILE DIN CONTRACT CARE SUNT ÎNDEPLINITE DE SUBCONTRACTANŢI ŞI SPECIALIZAREA ACESTORA

Subsemnatul…………. reprezentant împuternicit al......................................................................, 
	                     (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului)
declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.
	Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
	Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai .......................................................................... 
   (denumirea şi adresa autorităţii contractante)
cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătura cu activitatea noastră.	
Prezenta declaraţie este valabilă până la data de …………………………….
                          (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

Nr. Crt.	Denumire subcontractant	Partea/părţile din contract ce urmează a fi subcontractante	Acord subcontractor cu specimen de semnatură	
•					
•					
•					

Operator,
………… ……………….
(semnatura autorizată )

							

FORMULAR 6

SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA
pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica

Catre ___________________________________________
                              (denumirea autoritatii contractante şi adresa completa)

    Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului ____________________________,
             							     (denumirea contractului de achizitie publica)
noi _________________________, avand sediul inregistrat la ______________________,
                      (denumirea bancii)                                                                                                     (adresa bancii)
ne obligam fata de __________________________________________ sa platim suma de
                                                           (denumirea autoritatii contractante) 
_______________________________, la prima sa cerere scrisa şi fara ca aceasta sa aiba
                    (in litere şi in cifre)
obligatia de a-si motiva cererea respectiva, cu conditia ca in cererea sa autoritatea contractanta sa specifice ca suma ceruta de ea şi datorata ei este din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situatiile urmatoare:

    a) ofertantul _________________________ si-a retras oferta in perioada de valabilitate 
                                                  (denumirea/numele)
 a acesteia;
                   
    b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul ______________________________
                                                                                                    (denumirea/numele)
nu a constituit garantia de buna executie in perioada de valabilitate a ofertei;

    c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul ______________________________
                                                                                                     (denumirea/numele)
a refuzat sa semneze contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertei.

Prezenta garantie este valabila pana la data de ___________________________.

Parafata de Banca _______________ in ziua ______ luna ________ anul _____

(semnatura autorizata)

BANCA
___________________
(denumirea)

			FORMULAR 7

Model contestaţie pentru persoane juridice

Antet/contestator
………………………….

CONTESTAŢIE

Subscrisa ………………………….cu sediul în…………………cod unic de înregistrare…………………………reprezentată legal prin…………………………………în calitate de ofertant/candidat la procedura de atribuire a contractului de ……….organizată de autoritatea contractantă ……………………………..având sediul în……………………………..
Contest decizia autorităţii contractante………………………………………pe care o consider nelegală.
Motivele care stau la baza contestaţiei sunt :
-	în fapt…………………………………………..
în drept :……………………………………….
În sprijinul contestaţiei depun următoarele mijloace de probă ;
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..

Semnătura/ştampila 
                                             reprezentat legal
                                 		  (nume/prenume în clar)

			

FORMULAR 8

SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA DE BUNA EXECUTIE

Catre ___________________________________________
                           (denumirea autoritatii contractante şi adresa completa)

Cu privire la contractul de achizitie publica ________________________________,
                                                                                                                                  (denumirea contractului)
incheiat intre __________________ , in calitate de contractant, şi __________________, in calitate de achizitor, ne obligam prin prezenta sa platim in favoarea achizitorului, pana la concurenta sumei de _____________ reprezentand ______% din valoarea contractului respectiv, orice suma ceruta de acesta la prima sa cerere insotita de o declaratie cu privire la neindeplinirea obligatiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevazute in contractul de achizitie publica mai sus mentionat. Plata se va face in termenul mentionat in cerere, fara nici o alta formalitate suplimentara din partea achizitorului sau a contractantului.
Prezenta garantie este valabila pana la data de ____________________ .
In cazul in care partile contractante sunt de acord sa prelungeasca perioada de valabilitate a garantiei sau sa modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului bancii, se va obtine acordul nostru prealabil; in caz contrar prezenta scrisoare de garantie isi pierde valabilitatea.

Parafata de Banca _______________ in ziua ______ luna ________ anul _____

(semnatura autorizata)